優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2025/07/04(金) 12:00 | 【優先順位のツボ】タスクはボックスに入れる |
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2025.7.4 Vol. 3,382
本日のテーマ：
タスクはボックスに入れる
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
マイベストプロコラム
「時間の長さを価値に変える
ルーティンの作り方」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5196685/
ｎｏｔｅ
「振り返りを怠らない」
https://note.com/happyspiral86400/n/na9ed5d56bad8
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
終日、よろず支援拠点の相談業務。
出勤日数が限られているので
（月４日程度）、ご相談が集中します。
最初から最後まで
よくしゃべりました。
ヘトヘトになりましたが、
事務所に戻って、ひと仕事。
ようやく帰宅し、バタンキュー。
【２０２５年 記録集計中】
＜ダイエット＞ 目標１０ｋｇ減
現状維持（７月２日まで）
（年累計マイナス７.２ｋｇ）
※週の最低体重を比較（水曜更新）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
７月０回・年合計３１回
受講者数年合計１,４０１名
＜初めてのこと＞ 目標５０個
７月３日０個・７月合計０個
（年累計４０個）
＜ベンチプレス＞ 目標１００ｋｇ１０回
７月９０ｋｇ×７回
＜新規県外登壇＞ 目標６県
７月０県（年累計２県）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
タスクはボックスに入れる
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメントの技術の１つが、
時間割の作成です。
学校が決めた時間割に沿って
動いてきた私たちも、
社会人になると
自分で時間割を決めなくては
ならなくなります。
ところが、
九九と同じように
知らないことはできません。
なので、
ここを理解しないと
仕事に追いかけられて苦しんだり、
会社全体の労働生産性が
上がらなかったりすることを
改善できません。
ところが、
支援をする中で気がつくのは、
「今日何を処理するのか」は
リストアップしていても
「どれだけ」と「いつ」を
決めている方はごく少数だと
いうことです。
となると、
片っ端から手をつけることになり、
優先順位を間違えてしまいます。
一方で、時間割を作るというと、
１０時～１０時３０分：
＜Ａ社の見積り作成＞
１０時３０分～１１時３０分：
＜Ｂ社の提案資料作成＞
・・・といったように
細かく設定する方がいます。
これでうまくいくのであれば
良いのですが、
突発的な割り込み仕事が
あったりするとズレるので、
計画どおりにいかずに
そのうちあきらめてしまうのでは
意味がありません。
時間割という名称から、
細かく作るものだと
イメージするのかもしれませんが、
大人の時間割は、
もっとザックリしたものです。
基本的には、
タイムボックス（ボクシング）
という考え方を使います。
タスクを自分で自由に使える
可処分時間の枠（タイムボックス）に
割り当て、
その時間内に集中して処理する
テクニックです。
（１）タスクをリストアップする
（２）タスクに要する時間を見積もる
（３）その日の可処分時間に割り当てる
このような手順で作ります。
なるべくなら
細かくＰＤＣＡを回したいので、
お昼休みに振り返って
必要であれば修正し、
その日にリストアップしたタスクを
残さないように処理していきます。
シンプルなテクニックですが、
効果は抜群。
お試しあれ。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
困っていないことを
変える必要はありません。
その人なりのやり方をすれば
良いのですが、
自己流で成果を上げられる方は
ごく少数です。
会社全体の労働生産性を
上げていかなければならない時は、
基本ベースを全員で理解した上で、
オリジナルを乗っけると
さらにバージョンアップします。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
■ 若手社員のための
タイムマネジメント研修
働き方改革が本格的に
スタートしてから７年目に入りました。
時間外労働は減り、
年次有給休暇の取得率も
徐々に上がってきました。
しかしながら
労働時間は減った、
業績も減った（落ちた）では
本末転倒です。
常に締め切りに追われていると
仕事のクオリティが低くなるだけでなく、
ワーク・ライフ・バランスも
崩れてきます。
優先順位を自分で判断し、
労働生産性を上げていくためには
スケジューリングの手法を知らなければ
簡単にできるものでもありません。
この研修では、
タイムマネジメントの基礎を
理論で学び、
グループワークで
時間の進み方を体感するなど
楽しく学べる構成となっています。
「時間の使い方を変えると人生は変わる」
ということを解説いたします。
【日 時】８月２２日（金）
１０時～１６時３０分
【会 場】大分銀行宗麟館 ５階大会議室
（大分市東大道１丁目９番１号）
【対象者】若手社員または中堅社員
【定 員】３０名
【受講料】
１１,０００円（ＤＫＫ会員）
８,８００円（ＤＫＫ会員プラス）
２２,０００円（会員以外）
【お申込み・お問合せ】
株式会社大銀経済経営研究所
ＴＥＬ：０９７－５３３－８１１１
https://www.dkk-oita.co.jp/seminar/%e8%8b%a5%e6%89%8b%e7%a4%be%e5%93%a1%e3%81%ae%e3%81%9f%e3%82%81%e3%81%ae%e3%82%bf%e3%82%a4%e3%83%a0%e3%83%9e%e3%83%8d%e3%82%b8%e3%83%a1%e3%83%b3%e3%83%88%e7%a0%94%e4%bf%ae/
この機会にどうぞご参加ください。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１,１１８回
（２０２５年３月３１日現在）の
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2025- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2025.7.4 Vol. 3,382
本日のテーマ：
タスクはボックスに入れる
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
マイベストプロコラム
「時間の長さを価値に変える
ルーティンの作り方」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5196685/
ｎｏｔｅ
「振り返りを怠らない」
https://note.com/happyspiral86400/n/na9ed5d56bad8
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
終日、よろず支援拠点の相談業務。
出勤日数が限られているので
（月４日程度）、ご相談が集中します。
最初から最後まで
よくしゃべりました。
ヘトヘトになりましたが、
事務所に戻って、ひと仕事。
ようやく帰宅し、バタンキュー。
【２０２５年 記録集計中】
＜ダイエット＞ 目標１０ｋｇ減
現状維持（７月２日まで）
（年累計マイナス７.２ｋｇ）
※週の最低体重を比較（水曜更新）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
７月０回・年合計３１回
受講者数年合計１,４０１名
＜初めてのこと＞ 目標５０個
７月３日０個・７月合計０個
（年累計４０個）
＜ベンチプレス＞ 目標１００ｋｇ１０回
７月９０ｋｇ×７回
＜新規県外登壇＞ 目標６県
７月０県（年累計２県）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
タスクはボックスに入れる
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメントの技術の１つが、
時間割の作成です。
学校が決めた時間割に沿って
動いてきた私たちも、
社会人になると
自分で時間割を決めなくては
ならなくなります。
ところが、
九九と同じように
知らないことはできません。
なので、
ここを理解しないと
仕事に追いかけられて苦しんだり、
会社全体の労働生産性が
上がらなかったりすることを
改善できません。
ところが、
支援をする中で気がつくのは、
「今日何を処理するのか」は
リストアップしていても
「どれだけ」と「いつ」を
決めている方はごく少数だと
いうことです。
となると、
片っ端から手をつけることになり、
優先順位を間違えてしまいます。
一方で、時間割を作るというと、
１０時～１０時３０分：
＜Ａ社の見積り作成＞
１０時３０分～１１時３０分：
＜Ｂ社の提案資料作成＞
・・・といったように
細かく設定する方がいます。
これでうまくいくのであれば
良いのですが、
突発的な割り込み仕事が
あったりするとズレるので、
計画どおりにいかずに
そのうちあきらめてしまうのでは
意味がありません。
時間割という名称から、
細かく作るものだと
イメージするのかもしれませんが、
大人の時間割は、
もっとザックリしたものです。
基本的には、
タイムボックス（ボクシング）
という考え方を使います。
タスクを自分で自由に使える
可処分時間の枠（タイムボックス）に
割り当て、
その時間内に集中して処理する
テクニックです。
（１）タスクをリストアップする
（２）タスクに要する時間を見積もる
（３）その日の可処分時間に割り当てる
このような手順で作ります。
なるべくなら
細かくＰＤＣＡを回したいので、
お昼休みに振り返って
必要であれば修正し、
その日にリストアップしたタスクを
残さないように処理していきます。
シンプルなテクニックですが、
効果は抜群。
お試しあれ。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
困っていないことを
変える必要はありません。
その人なりのやり方をすれば
良いのですが、
自己流で成果を上げられる方は
ごく少数です。
会社全体の労働生産性を
上げていかなければならない時は、
基本ベースを全員で理解した上で、
オリジナルを乗っけると
さらにバージョンアップします。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
■ 若手社員のための
タイムマネジメント研修
働き方改革が本格的に
スタートしてから７年目に入りました。
時間外労働は減り、
年次有給休暇の取得率も
徐々に上がってきました。
しかしながら
労働時間は減った、
業績も減った（落ちた）では
本末転倒です。
常に締め切りに追われていると
仕事のクオリティが低くなるだけでなく、
ワーク・ライフ・バランスも
崩れてきます。
優先順位を自分で判断し、
労働生産性を上げていくためには
スケジューリングの手法を知らなければ
簡単にできるものでもありません。
この研修では、
タイムマネジメントの基礎を
理論で学び、
グループワークで
時間の進み方を体感するなど
楽しく学べる構成となっています。
「時間の使い方を変えると人生は変わる」
ということを解説いたします。
【日 時】８月２２日（金）
１０時～１６時３０分
【会 場】大分銀行宗麟館 ５階大会議室
（大分市東大道１丁目９番１号）
【対象者】若手社員または中堅社員
【定 員】３０名
【受講料】
１１,０００円（ＤＫＫ会員）
８,８００円（ＤＫＫ会員プラス）
２２,０００円（会員以外）
【お申込み・お問合せ】
株式会社大銀経済経営研究所
ＴＥＬ：０９７－５３３－８１１１
https://www.dkk-oita.co.jp/seminar/%e8%8b%a5%e6%89%8b%e7%a4%be%e5%93%a1%e3%81%ae%e3%81%9f%e3%82%81%e3%81%ae%e3%82%bf%e3%82%a4%e3%83%a0%e3%83%9e%e3%83%8d%e3%82%b8%e3%83%a1%e3%83%b3%e3%83%88%e7%a0%94%e4%bf%ae/
この機会にどうぞご参加ください。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１,１１８回
（２０２５年３月３１日現在）の
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2025- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。