優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2025/08/09(土) 12:00 | 【優先順位のツボ】アナログでは管理できないタスクをどうするか |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2025.8.9 Vol. 3,418
本日のテーマ：
アナログでは管理できないタスクをどうするか
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
マイベストプロコラム
「時間の長さを価値に変える
ルーティンの作り方」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5196685/
ｎｏｔｅ
「振り返りを怠らない」
https://note.com/happyspiral86400/n/na9ed5d56bad8
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
朝はウォーキングと
ジムトレーニングからスタート。
企業研修のため、別府に移動。
通勤ラッシュの時間帯
ということもあり、
早めに出たので３０分前
（研修の１時間前）には
会場付近に到着しました。
若手社員を対象とした
ライフデザイン研修に登壇。
ライフデザインや夢を実現するには
時間の使い方を工夫しなければ
なりません。
要はタイムマネジメントですね。
思い描くだけで実現するなんて
無理があります。
そこに時間を投入して
実行しなければ現在地は
変わりません。
そんな話をしました。
昨年の講師の話がとても面白かったと
事前に聞かされていて
少なからずプレッシャーは
ありましたが
大いに盛り上がったので
おそらく負けず劣らずだったと
勝手に思っています。
これで通算登壇回数は
１,１５０本となりました。
【２０２５年 記録集計中】
＜ダイエット＞ 目標１０ｋｇ減
現状維持（８月６日まで）
（年累計マイナス７.７ｋｇ）
※週の最低体重を比較（水曜更新）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
８月３回・年合計３９回
受講者数２１名（年合計１,６２６名）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
８月８日０個・８月合計１個
（年累計４６個）
＜ベンチプレス＞ 目標１００ｋｇ１０回
８月９０ｋｇ×７回
＜新規県外登壇＞ 目標６県
８月０県（年累計２県）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
アナログでは管理できないタスクをどうするか
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
自動車免許は原則として
５年に１度の更新です。
中には３年の方もいますが、
いずれにしてもアナログ手帳では
管理が難しいこのタスクを、
どうやったら忘れず確実に、
そしてギリギリにならずに
更新できるでしょうか。
これはタイムマネジメントの技術で
解決ができます。
ちなみに、以前の私は
毎回のように期限ギリギリになり、
髪の毛はボサボサの状態のまま、
混んでいる会場でイライラしながら
手続きをしていました。
それで困っていないという方は
読み飛ばしてもらって結構ですが、
警察庁の発表では
１年間に２０万人以上が
失効するのです。
おそらく「うっかり失効」が
大半を占めるのだと思いますが、
仮に失効したまま運転すると、
気がついていようがいまいが
無免許運転なのは一緒ですし、
特に公務員の方は
報道されてしまいます。
救済措置があるとはいえ、
緊急事態には変わりません。
確かに更新の通知ハガキは来ます。
おそらく。
郵便はアナログなので、
何らかのトラブルで届かない可能性は
ゼロではありませんし、
そのハガキが
書類の山に紛れてしまっては
届いていないのと一緒です。
つまり、忘れてしまうということです。
とはいえ、
定期的に免許証の更新日を
確認するという対策も
工夫の範囲には入りません。
このようなアナログでは
管理しづらいタスクは、
デジタル管理が一番です。
誕生日の前後１か月間、
つまり２か月間が更新の期間ですが、
ここで、締め切りの方に
焦点を合わせてしまうと
期限まで膨張する
時間の特性によってギリギリに
なってしまいます。
そこで、始期に
リマインドをセットします。
私は５月が誕生日なので、
４月の更新期間最初の週の
１週間前には通知が届くように
しています。
その頃には具体的な
スケジュールが決まっているので、
自分にとって一番有利な日と
時間帯を選びます。
それは、
平日の午後の空いている時間帯で、
散髪をした直後の日です。
更新が終われば
また５年後にセットしておけば
安心して忘れることができます。
こうやって
イチイチ覚えているまでも
ないけれど
忘れてしまうと大変なタスクは
デジタル管理に限ります。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ここから１０日間ほど、
時間に余裕のある日が続きます。
ここで急がないけど
重要なタスクを進めておきます。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
■ 若手社員のための
タイムマネジメント研修
働き方改革が本格的に
スタートしてから７年目に入りました。
時間外労働は減り、
年次有給休暇の取得率も
徐々に上がってきました。
しかしながら
労働時間は減った、
業績も減った（落ちた）では
本末転倒です。
常に締め切りに追われていると
仕事のクオリティが低くなるだけでなく、
ワーク・ライフ・バランスも
崩れてきます。
優先順位を自分で判断し、
労働生産性を上げていくためには
スケジューリングの手法を知らなければ
簡単にできるものでもありません。
この研修では、
タイムマネジメントの基礎を
理論で学び、
グループワークで
時間の進み方を体感するなど
楽しく学べる構成となっています。
「時間の使い方を変えると人生は変わる」
ということを解説いたします。
【日 時】８月２２日（金）
１０時～１６時３０分
【会 場】大分銀行宗麟館 ５階大会議室
（大分市東大道１丁目９番１号）
【対象者】若手社員または中堅社員
【定 員】３０名
【受講料】
１１,０００円（ＤＫＫ会員）
８,８００円（ＤＫＫ会員プラス）
２２,０００円（会員以外）
【お申込み・お問合せ】
株式会社大銀経済経営研究所
ＴＥＬ：０９７－５３３－８１１１
https://www.dkk-oita.co.jp/seminar/%e8%8b%a5%e6%89%8b%e7%a4%be%e5%93%a1%e3%81%ae%e3%81%9f%e3%82%81%e3%81%ae%e3%82%bf%e3%82%a4%e3%83%a0%e3%83%9e%e3%83%8d%e3%82%b8%e3%83%a1%e3%83%b3%e3%83%88%e7%a0%94%e4%bf%ae/
この機会にどうぞご参加ください。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１,１１８回
（２０２５年３月３１日現在）の
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2025- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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本日のテーマ：
アナログでは管理できないタスクをどうするか
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マイベストプロコラム
「時間の長さを価値に変える
ルーティンの作り方」
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ｎｏｔｅ
「振り返りを怠らない」
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「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
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◆１・ 昨日のこと
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朝はウォーキングと
ジムトレーニングからスタート。
企業研修のため、別府に移動。
通勤ラッシュの時間帯
ということもあり、
早めに出たので３０分前
（研修の１時間前）には
会場付近に到着しました。
若手社員を対象とした
ライフデザイン研修に登壇。
ライフデザインや夢を実現するには
時間の使い方を工夫しなければ
なりません。
要はタイムマネジメントですね。
思い描くだけで実現するなんて
無理があります。
そこに時間を投入して
実行しなければ現在地は
変わりません。
そんな話をしました。
昨年の講師の話がとても面白かったと
事前に聞かされていて
少なからずプレッシャーは
ありましたが
大いに盛り上がったので
おそらく負けず劣らずだったと
勝手に思っています。
これで通算登壇回数は
１,１５０本となりました。
【２０２５年 記録集計中】
＜ダイエット＞ 目標１０ｋｇ減
現状維持（８月６日まで）
（年累計マイナス７.７ｋｇ）
※週の最低体重を比較（水曜更新）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
８月３回・年合計３９回
受講者数２１名（年合計１,６２６名）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
８月８日０個・８月合計１個
（年累計４６個）
＜ベンチプレス＞ 目標１００ｋｇ１０回
８月９０ｋｇ×７回
＜新規県外登壇＞ 目標６県
８月０県（年累計２県）
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◆２・ 本日のテーマ
アナログでは管理できないタスクをどうするか
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自動車免許は原則として
５年に１度の更新です。
中には３年の方もいますが、
いずれにしてもアナログ手帳では
管理が難しいこのタスクを、
どうやったら忘れず確実に、
そしてギリギリにならずに
更新できるでしょうか。
これはタイムマネジメントの技術で
解決ができます。
ちなみに、以前の私は
毎回のように期限ギリギリになり、
髪の毛はボサボサの状態のまま、
混んでいる会場でイライラしながら
手続きをしていました。
それで困っていないという方は
読み飛ばしてもらって結構ですが、
警察庁の発表では
１年間に２０万人以上が
失効するのです。
おそらく「うっかり失効」が
大半を占めるのだと思いますが、
仮に失効したまま運転すると、
気がついていようがいまいが
無免許運転なのは一緒ですし、
特に公務員の方は
報道されてしまいます。
救済措置があるとはいえ、
緊急事態には変わりません。
確かに更新の通知ハガキは来ます。
おそらく。
郵便はアナログなので、
何らかのトラブルで届かない可能性は
ゼロではありませんし、
そのハガキが
書類の山に紛れてしまっては
届いていないのと一緒です。
つまり、忘れてしまうということです。
とはいえ、
定期的に免許証の更新日を
確認するという対策も
工夫の範囲には入りません。
このようなアナログでは
管理しづらいタスクは、
デジタル管理が一番です。
誕生日の前後１か月間、
つまり２か月間が更新の期間ですが、
ここで、締め切りの方に
焦点を合わせてしまうと
期限まで膨張する
時間の特性によってギリギリに
なってしまいます。
そこで、始期に
リマインドをセットします。
私は５月が誕生日なので、
４月の更新期間最初の週の
１週間前には通知が届くように
しています。
その頃には具体的な
スケジュールが決まっているので、
自分にとって一番有利な日と
時間帯を選びます。
それは、
平日の午後の空いている時間帯で、
散髪をした直後の日です。
更新が終われば
また５年後にセットしておけば
安心して忘れることができます。
こうやって
イチイチ覚えているまでも
ないけれど
忘れてしまうと大変なタスクは
デジタル管理に限ります。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
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ここから１０日間ほど、
時間に余裕のある日が続きます。
ここで急がないけど
重要なタスクを進めておきます。
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◆４・ 公開セミナー情報
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■ 若手社員のための
タイムマネジメント研修
働き方改革が本格的に
スタートしてから７年目に入りました。
時間外労働は減り、
年次有給休暇の取得率も
徐々に上がってきました。
しかしながら
労働時間は減った、
業績も減った（落ちた）では
本末転倒です。
常に締め切りに追われていると
仕事のクオリティが低くなるだけでなく、
ワーク・ライフ・バランスも
崩れてきます。
優先順位を自分で判断し、
労働生産性を上げていくためには
スケジューリングの手法を知らなければ
簡単にできるものでもありません。
この研修では、
タイムマネジメントの基礎を
理論で学び、
グループワークで
時間の進み方を体感するなど
楽しく学べる構成となっています。
「時間の使い方を変えると人生は変わる」
ということを解説いたします。
【日 時】８月２２日（金）
１０時～１６時３０分
【会 場】大分銀行宗麟館 ５階大会議室
（大分市東大道１丁目９番１号）
【対象者】若手社員または中堅社員
【定 員】３０名
【受講料】
１１,０００円（ＤＫＫ会員）
８,８００円（ＤＫＫ会員プラス）
２２,０００円（会員以外）
【お申込み・お問合せ】
株式会社大銀経済経営研究所
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【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１,１１８回
（２０２５年３月３１日現在）の
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
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発行責任者：篠原 丈司
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無断転載・流用はご遠慮下さい。