優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2025/08/28(木) 12:00 | 【優先順位のツボ】割り込み仕事に振り回されない仕事術 |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2025.8.28 Vol. 3,437
本日のテーマ：
割り込み仕事に振り回されない仕事術
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「時間の使い道を考える」
https://note.com/happyspiral86400/n/nab926fd6935d
マイベストプロコラム
「時間の長さを価値に変える
ルーティンの作り方」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5196685/
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
午前中は、
自治体で打ち合わせ。
通勤ラッシュを見越して
早めに出発したので、
予定より３０分も前に
到着しました。
休憩スペースのテレビで
ＮＨＫ連続テレビ小説
「あんぱん」を見ながら待機。
お昼過ぎに終わって
一旦帰宅し、
バスで街中まで移動。
夕方からは月に一度の
「４時から会」
２時間盛り上がって
１８時ピッタリに終了。
さて、歩いて帰ろうかと
外に出ると、
ものすごい雷雨が降っていました。
タイミング良く、
残業で遅くなっていた妻に
迎えに来てもらい、
さらに娘を拾って帰宅。
飲んだ分のカロリーは
消費できませんでした。
【２０２５年 記録集計中】
＜ダイエット＞ 目標１０ｋｇ減
マイナス０.２ｋｇ（８月２７日まで）
（年累計マイナス７.９ｋｇ）
※週の最低体重を比較（水曜更新）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
８月４回・年合計４０回
受講者数年合計１,６４５名
＜初めてのこと＞ 目標５０個
８月２７日０個・８月合計４個
（年累計４９個）
＜ベンチプレス＞ 目標１００ｋｇ１０回
８月９０ｋｇ×７回
＜新規県外登壇＞ 目標６県
８月０県（年累計２県）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
割り込み仕事に振り回されない仕事術
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
すぐに終わるタスクでも、
先送りをすると
ノイズとして頭の中に残るので、
なるべくすぐに処理するか、
いつやるかを決めておくことが
仕事上でのポイントです。
では、このような
「取りかかればすぐに終わる」タスクの
「すぐに」とは何分程度なのでしょうか。
私は３分を目安としています。
例えばメールの返信。
アポの確認であれば、
すぐに返信します。
相手の予定も保留になっているので
これだけは急ぎます。
その他は原則として
その日の終わりか、翌日に返信します。
例えば、法律的な問い合わせに
回答するのは時間がかかる場合が
あります。
その際は「メールは確認しました。
調べて明日連絡します」とだけ
返信します。
緊急であれば
電話がかかってくるでしょうから。
いわゆる割り込み仕事は、
日々入ってきます。
１人で生きているわけでは
ないので、
自分の予定だけを優先する
ということもできません。
すぐに終わるからといって
取りかかっているタスクを
横に置き、
新しく入ってきたタスクに
手をつけるべきではありません。
緊急でない限り、
目の前のタスクを
終わらせてから、
新たなタスクを
スキマ時間に処理するのは
問題ありません。
リストアップしたタスクを優先し、
新しいタスクは
すぐに終わるものであれば
スキマ時間を使って処理し、
時間がかかりそうであれば
一日の最後に回すか
翌日以降に繰り越しとします。
なるべくなら、
バッファ（余白）を入れておけば
万全です。
割り込み仕事に
振り回されてはいけません。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
今日はナイトセミナーに登壇します。
テーマは
「創業者のタイムマネジメント」
実体験を交えながら話してきます。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【ＮＥＷ！】
■ 若手社員向け
タイムマネジメント講座
働き方改革とは
まさに「働き方」を変えること。
これまで無意識で行ってきた
「労働時間の長さだけで解決する」
という思考を変えなければなりません。
その為には
タイムマネジメントの知識は
必要不可欠です。
この講座では、
「本当に大切なことに
有限の時間をなるべく多く使う方法」
を解説します。
【日 時】９月２５日（木）
９時３０分～１６時３０分
【会 場】大分県産業創造機構研修室
大分市東春日町１７―２０
ソフトパークセンタービル３Ｆ
【対象者】主に３０代までの
若手社員の方・研修担当者
【定 員】２０名
【受講料】テキスト代、消費税込み
１０,２００円
一般会員８,１６０円
特別会員７,１４０円
【お申込み・お問合せ】
公益財団法人大分県産業創造機構
ＴＥＬ：０９７－５３４－４７０２
https://www.columbus.or.jp/2025/08/18/%e8%8b%a5%e6%89%8b%e7%a4%be%e5%93%a1%e5%90%91%e3%81%91%e3%82%bf%e3%82%a4%e3%83%a0%e3%83%9e%e3%83%8d%e3%82%b8%e3%83%a1%e3%83%b3%e3%83%88%e8%ac%9b%e5%ba%a7%e4%bb%a4%e5%92%8c%ef%bc%97%e5%b9%b4%ef%bc%99/
この機会にどうぞご参加ください。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１,１１８回
（２０２５年３月３１日現在）の
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
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Copyright 2025- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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2025.8.28 Vol. 3,437
本日のテーマ：
割り込み仕事に振り回されない仕事術
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ｎｏｔｅ
「時間の使い道を考える」
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マイベストプロコラム
「時間の長さを価値に変える
ルーティンの作り方」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5196685/
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
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◆１・ 昨日のこと
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午前中は、
自治体で打ち合わせ。
通勤ラッシュを見越して
早めに出発したので、
予定より３０分も前に
到着しました。
休憩スペースのテレビで
ＮＨＫ連続テレビ小説
「あんぱん」を見ながら待機。
お昼過ぎに終わって
一旦帰宅し、
バスで街中まで移動。
夕方からは月に一度の
「４時から会」
２時間盛り上がって
１８時ピッタリに終了。
さて、歩いて帰ろうかと
外に出ると、
ものすごい雷雨が降っていました。
タイミング良く、
残業で遅くなっていた妻に
迎えに来てもらい、
さらに娘を拾って帰宅。
飲んだ分のカロリーは
消費できませんでした。
【２０２５年 記録集計中】
＜ダイエット＞ 目標１０ｋｇ減
マイナス０.２ｋｇ（８月２７日まで）
（年累計マイナス７.９ｋｇ）
※週の最低体重を比較（水曜更新）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
８月４回・年合計４０回
受講者数年合計１,６４５名
＜初めてのこと＞ 目標５０個
８月２７日０個・８月合計４個
（年累計４９個）
＜ベンチプレス＞ 目標１００ｋｇ１０回
８月９０ｋｇ×７回
＜新規県外登壇＞ 目標６県
８月０県（年累計２県）
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◆２・ 本日のテーマ
割り込み仕事に振り回されない仕事術
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すぐに終わるタスクでも、
先送りをすると
ノイズとして頭の中に残るので、
なるべくすぐに処理するか、
いつやるかを決めておくことが
仕事上でのポイントです。
では、このような
「取りかかればすぐに終わる」タスクの
「すぐに」とは何分程度なのでしょうか。
私は３分を目安としています。
例えばメールの返信。
アポの確認であれば、
すぐに返信します。
相手の予定も保留になっているので
これだけは急ぎます。
その他は原則として
その日の終わりか、翌日に返信します。
例えば、法律的な問い合わせに
回答するのは時間がかかる場合が
あります。
その際は「メールは確認しました。
調べて明日連絡します」とだけ
返信します。
緊急であれば
電話がかかってくるでしょうから。
いわゆる割り込み仕事は、
日々入ってきます。
１人で生きているわけでは
ないので、
自分の予定だけを優先する
ということもできません。
すぐに終わるからといって
取りかかっているタスクを
横に置き、
新しく入ってきたタスクに
手をつけるべきではありません。
緊急でない限り、
目の前のタスクを
終わらせてから、
新たなタスクを
スキマ時間に処理するのは
問題ありません。
リストアップしたタスクを優先し、
新しいタスクは
すぐに終わるものであれば
スキマ時間を使って処理し、
時間がかかりそうであれば
一日の最後に回すか
翌日以降に繰り越しとします。
なるべくなら、
バッファ（余白）を入れておけば
万全です。
割り込み仕事に
振り回されてはいけません。
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今日はナイトセミナーに登壇します。
テーマは
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【ＮＥＷ！】
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タイムマネジメント講座
働き方改革とは
まさに「働き方」を変えること。
これまで無意識で行ってきた
「労働時間の長さだけで解決する」
という思考を変えなければなりません。
その為には
タイムマネジメントの知識は
必要不可欠です。
この講座では、
「本当に大切なことに
有限の時間をなるべく多く使う方法」
を解説します。
【日 時】９月２５日（木）
９時３０分～１６時３０分
【会 場】大分県産業創造機構研修室
大分市東春日町１７―２０
ソフトパークセンタービル３Ｆ
【対象者】主に３０代までの
若手社員の方・研修担当者
【定 員】２０名
【受講料】テキスト代、消費税込み
１０,２００円
一般会員８,１６０円
特別会員７,１４０円
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【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
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キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１,１１８回
（２０２５年３月３１日現在）の
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
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発行元： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
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