優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2025/10/18(土) 12:00 | 【優先順位のツボ】新規仕事の割り振りを見直す |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2025.10.18 Vol. 3,488
本日のテーマ：
新規仕事の割り振りを見直す
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「負荷のさじ加減」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd537af21217e
マイベストプロコラム
「２０代で知っておきたいこと５選」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5202032/
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
朝は、ウォーキングと
ジムトレーニング、
そしてサウナからスタート。
しばらく自宅で
研修資料の作成をした後は
事務所に移動。
タスク処理に煮詰まったら
バッティングセンターで
２セット５０球の打ち込み。
一旦自宅に戻り、
仮眠後に軽くジョギング。
いつものカフェで
タスク整理をして一日が終了。
【２０２５年 記録集計中】
＜ダイエット＞ 目標１０ｋｇ減
マイナス０.２ｋｇ（１０月１５日まで）
（年累計マイナス８.９ｋｇ）
※週の最低体重を比較（水曜更新）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
１０月０回・年合計４３回
受講者数年合計１,７０８名
＜初めてのこと＞ 目標５０個
→ 上方修正：目標８０個
１０月１７日０個・１０月合計９個
（年累計６６個）
＜ベンチプレス＞ 目標１００ｋｇ１０回
１０月９０ｋｇ×７回
＜新規県外登壇＞ 目標６県
１０月０県（年累計２県）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
新規仕事の割り振りを見直す
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
スケジューリングによって
「いつ・どれだけ」が決まっている
タスクしかなければ
予定どおりに
終わるのでしょうが、
新規で入ってきた
割り込み仕事の影響で
スケジューリングが狂うと
残業になってしまいます。
処理しなければならない
新規仕事の判断基準は３つ。
（１）今すぐ
（２）今日中
（３）明日以降
条件反射のように
今すぐ対応することは
いまやっている仕事を
そっちのけにする
ということでもあるので、
本当の緊急事態以外は
避けなければなりません。
今日中にやらなければ
ならないのであれば、
バッファ（余白）を
入れておくことで
ある程度は対応できるはずです。
問題は「明日以降」とした時に、
いつ処理するかを決めていないこと。
暫定でも良いので
決めておかなければ、
宙ぶらりんになり、
いつの間にか忘れてしまって
気がついた時には締め切りギリギリ、
つまり緊急事態になっています。
新規の仕事を
なるべく保留にしないためには、
（自由に使える）可処分時間を
把握しておく必要があります。
３～４週間スパンで
把握できていれば、
いつ処理するかの
割り振りができるので、
目の前のことに
集中できるメリットもあります。
処理日が未確定の仕事が
積み重なることで脳は混乱し、
パフォーマンスを下げるのです。
仕事を抱え込みすぎて
混乱している方は
まず新規仕事の割り振りを
見直すことで
改善ができるはずですよ。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
今日は、午後から
企業でのタイムマネジメント研修です。
もう２０回目ぐらいに
なるでしょうか。
我ながら、
よくネタがあるなと
感心しますが、
これが出てくるので不思議です。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ご案内できる公開セミナーは現在ありません。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１,１５９回
（２０２５年９月３０日現在）の
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広く、
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
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Copyright 2025- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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「社労士の学校」に紹介されました。
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小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
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「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
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２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
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◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
朝は、ウォーキングと
ジムトレーニング、
そしてサウナからスタート。
しばらく自宅で
研修資料の作成をした後は
事務所に移動。
タスク処理に煮詰まったら
バッティングセンターで
２セット５０球の打ち込み。
一旦自宅に戻り、
仮眠後に軽くジョギング。
いつものカフェで
タスク整理をして一日が終了。
【２０２５年 記録集計中】
＜ダイエット＞ 目標１０ｋｇ減
マイナス０.２ｋｇ（１０月１５日まで）
（年累計マイナス８.９ｋｇ）
※週の最低体重を比較（水曜更新）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
１０月０回・年合計４３回
受講者数年合計１,７０８名
＜初めてのこと＞ 目標５０個
→ 上方修正：目標８０個
１０月１７日０個・１０月合計９個
（年累計６６個）
＜ベンチプレス＞ 目標１００ｋｇ１０回
１０月９０ｋｇ×７回
＜新規県外登壇＞ 目標６県
１０月０県（年累計２県）
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◆２・ 本日のテーマ
新規仕事の割り振りを見直す
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
スケジューリングによって
「いつ・どれだけ」が決まっている
タスクしかなければ
予定どおりに
終わるのでしょうが、
新規で入ってきた
割り込み仕事の影響で
スケジューリングが狂うと
残業になってしまいます。
処理しなければならない
新規仕事の判断基準は３つ。
（１）今すぐ
（２）今日中
（３）明日以降
条件反射のように
今すぐ対応することは
いまやっている仕事を
そっちのけにする
ということでもあるので、
本当の緊急事態以外は
避けなければなりません。
今日中にやらなければ
ならないのであれば、
バッファ（余白）を
入れておくことで
ある程度は対応できるはずです。
問題は「明日以降」とした時に、
いつ処理するかを決めていないこと。
暫定でも良いので
決めておかなければ、
宙ぶらりんになり、
いつの間にか忘れてしまって
気がついた時には締め切りギリギリ、
つまり緊急事態になっています。
新規の仕事を
なるべく保留にしないためには、
（自由に使える）可処分時間を
把握しておく必要があります。
３～４週間スパンで
把握できていれば、
いつ処理するかの
割り振りができるので、
目の前のことに
集中できるメリットもあります。
処理日が未確定の仕事が
積み重なることで脳は混乱し、
パフォーマンスを下げるのです。
仕事を抱え込みすぎて
混乱している方は
まず新規仕事の割り振りを
見直すことで
改善ができるはずですよ。
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◆３・ 編集後記
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今日は、午後から
企業でのタイムマネジメント研修です。
もう２０回目ぐらいに
なるでしょうか。
我ながら、
よくネタがあるなと
感心しますが、
これが出てくるので不思議です。
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◆４・ 公開セミナー情報
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ご案内できる公開セミナーは現在ありません。
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【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１,１５９回
（２０２５年９月３０日現在）の
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広く、
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
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無断転載・流用はご遠慮下さい。