優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2025/12/05(金) 12:00 | 【優先順位のツボ】後処理タスクのタイミング |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2025.12.5 Vol. 3,536
本日のテーマ：
後処理タスクのタイミング
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「負荷のさじ加減」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd537af21217e
マイベストプロコラム
「２０代で知っておきたいこと５選」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5202032/
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
朝は車で移動し、
ジムトレーニングから
スタート。
しばらく自宅で仕事をし、
事務所に移動。
準備をしてから
野津原に向けて出発。
商工会の専門家派遣
という制度により
地元の会員企業の相談に
無償で対応します。
問題点の指摘と
改善案を提示して終了。
メールを確認すると
問い合わせが数本。
この時期だからか
次年度の研修計画に
タイムマネジメント研修を
検討しているという会社からの
問い合わせです。
ありがたいことに
このところ増えてきました。
ベースとなる企画書を
先方の職種や産業向けに
アレンジして送っています。
さて、どうなることやら。
【２０２５年 記録集計中】
＜ダイエット＞ 目標１０ｋｇ減
許容範囲維持（１２月３日まで）
（年累計マイナス１０.１ｋｇ）達成！
※週の最低体重を比較（水曜更新）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
１２月１回・年合計５０回
受講者数２４名（年合計２,０４９名）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
→ 上方修正：目標８０個
１２月４日０個・１２月合計０個
（年累計７１個）
＜ベンチプレス＞ 目標１００ｋｇ１０回
１２月９０ｋｇ×７回
＜新規県外登壇＞ 目標６県
１２月０県（年累計２県）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
後処理タスクのタイミング
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
昨日の支援は、
商工会議所、商工会、県の各部署、
中央会などの公的機関から
専門家を無償で派遣し、
中小企業を支援する制度です。
私は、手続きや
作業代行をしないので、
助言が基本の専門家派遣は
私自身の方針と実にマッチ
しています。
なので、日程さえ合えば
受けるようにしています。
中には、その後の
顧問契約の依頼をしてくれる
事業主もいますが、
丁重にお断りしています。
顧問契約を
バンバン受注していた頃だったら
願ったり叶ったりですが、
今となっては・・・です。
さて、相談者は無償とはいえ、
専門家への報酬は
商工会などの予算から
支払われるので、
それには必要な書類があります。
実施報告書です。
どのような問題点があり、
それに対して
どのような改善案を提示したかを
記録して、
派遣元に提出するものです。
これが無いと
報酬の支払い処理ができないので、
いやが応でも
作成しなければなりません。
では、作成のタイミングは
いつがベストなのでしょうか。
この場合の
（優先順位の）判断基準は、
（１）いつやっても結果は変わらない。
（２）先延ばしするほど精度が落ちる。
この２つが揃うものは、
なるべく早く処理してしまうに
限ります。
なぜなら、
すでに支援は終わっているので
結果が変わることはなく（１）、
先延ばしすることで
何を話したのかを忘れてしまい、
思い出しながら作成するので
精度が落ちて（２）しまうのです。
私が「後処理タスク」と
呼んでいるものです。
なるべくなら、
支援の直後に
報告書作成の時間を設けて、
（習慣化されるまでは）
スケジュールに落として
おくことで先送りは避けられます。
いずれにしても、
いつかは処理しなければ
ならないわけで、
先送りをすると
脳内に未処理タスクが
溜まっていきます。
脳は、重要度の判断よりも、
未処理が溜まって大変だ
という事実にしか
フォーカスしないので、
ストレス状態が常に高くなり、
優先順位の判断を間違えて
しまうのです。
後処理タスクを
速やかに処理していくと、
時間を生み出せるだけでなく、
優先順位の判断を適切に行える
ようになるので
是非、お試しあれ。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
今日は中学校で
タイムマネジメントの講演会です。
このメールが届く時間帯は
佳境に入っているはず。
拍手喝采で終わっている
イメージを持ちながら
時間の使い方をお伝えしてきます。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【ＮＥＷ！】
■ ～２０２６年こそ締め切りに
追われたくないあなたへ～
今年最後の
タイムマネジメント仕事術セミナー
【概要】※有料講座
今年も残りわずかとなりました。
充実した１年だった人も
そうでなかった人も、
楽しかった人も
何も変わらなかった人も、
ここで一旦手を止めて
時間の使い方を見直して
みませんか？
これまでと全く同じ
時間の使い方を続け、
気合いと根性だけで
未来をより良く変えるのは
無理があります。
でも１８０度変えるのか
というと、
そういうことではありません。
この講座では、
未来を今よりもっと楽しい
日々にするために
時間の使い方を少しだけ
見直す手法を解説します。
【こういう方にオススメ】
・締め切りに追われて疲弊している
若手ビジネスパーソン
・なぜかいつも締め切りギリギリに
なってしまう方
・日曜日にサザエさんが始まると
ツラくなる方
【主な内容】
・頑張る理由の作り方
・時間の特性
・締め切りに追われないスケジューリング
・今ココに集中できる仕事術
・同じ失敗を繰り返さない振り返りと改善
【配信方法】Ｚｏｏｍ
カメラ付きＰＣまたは
スマートフォンからアクセスして
いただきます。
【当日のスケジュール】
１８：４５～ 受付開始
※接続が不安な方はお早めに
ログインしてください。
１９：００～ 講座開始
２０：３０ 講座終了（自由に退出）
２０：３０～ 希望者のみご質問に
回答致します。
【受講料】３,０００円(税込)
【お申し込み】https://peatix.com/event/4701168/view
この機会にどうぞご参加ください。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１,１７１回
（２０２５年１月３０日現在）の
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広く、
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2025- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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2025.12.5 Vol. 3,536
本日のテーマ：
後処理タスクのタイミング
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「負荷のさじ加減」
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マイベストプロコラム
「２０代で知っておきたいこと５選」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5202032/
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
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ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
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◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
朝は車で移動し、
ジムトレーニングから
スタート。
しばらく自宅で仕事をし、
事務所に移動。
準備をしてから
野津原に向けて出発。
商工会の専門家派遣
という制度により
地元の会員企業の相談に
無償で対応します。
問題点の指摘と
改善案を提示して終了。
メールを確認すると
問い合わせが数本。
この時期だからか
次年度の研修計画に
タイムマネジメント研修を
検討しているという会社からの
問い合わせです。
ありがたいことに
このところ増えてきました。
ベースとなる企画書を
先方の職種や産業向けに
アレンジして送っています。
さて、どうなることやら。
【２０２５年 記録集計中】
＜ダイエット＞ 目標１０ｋｇ減
許容範囲維持（１２月３日まで）
（年累計マイナス１０.１ｋｇ）達成！
※週の最低体重を比較（水曜更新）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
１２月１回・年合計５０回
受講者数２４名（年合計２,０４９名）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
→ 上方修正：目標８０個
１２月４日０個・１２月合計０個
（年累計７１個）
＜ベンチプレス＞ 目標１００ｋｇ１０回
１２月９０ｋｇ×７回
＜新規県外登壇＞ 目標６県
１２月０県（年累計２県）
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◆２・ 本日のテーマ
後処理タスクのタイミング
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昨日の支援は、
商工会議所、商工会、県の各部署、
中央会などの公的機関から
専門家を無償で派遣し、
中小企業を支援する制度です。
私は、手続きや
作業代行をしないので、
助言が基本の専門家派遣は
私自身の方針と実にマッチ
しています。
なので、日程さえ合えば
受けるようにしています。
中には、その後の
顧問契約の依頼をしてくれる
事業主もいますが、
丁重にお断りしています。
顧問契約を
バンバン受注していた頃だったら
願ったり叶ったりですが、
今となっては・・・です。
さて、相談者は無償とはいえ、
専門家への報酬は
商工会などの予算から
支払われるので、
それには必要な書類があります。
実施報告書です。
どのような問題点があり、
それに対して
どのような改善案を提示したかを
記録して、
派遣元に提出するものです。
これが無いと
報酬の支払い処理ができないので、
いやが応でも
作成しなければなりません。
では、作成のタイミングは
いつがベストなのでしょうか。
この場合の
（優先順位の）判断基準は、
（１）いつやっても結果は変わらない。
（２）先延ばしするほど精度が落ちる。
この２つが揃うものは、
なるべく早く処理してしまうに
限ります。
なぜなら、
すでに支援は終わっているので
結果が変わることはなく（１）、
先延ばしすることで
何を話したのかを忘れてしまい、
思い出しながら作成するので
精度が落ちて（２）しまうのです。
私が「後処理タスク」と
呼んでいるものです。
なるべくなら、
支援の直後に
報告書作成の時間を設けて、
（習慣化されるまでは）
スケジュールに落として
おくことで先送りは避けられます。
いずれにしても、
いつかは処理しなければ
ならないわけで、
先送りをすると
脳内に未処理タスクが
溜まっていきます。
脳は、重要度の判断よりも、
未処理が溜まって大変だ
という事実にしか
フォーカスしないので、
ストレス状態が常に高くなり、
優先順位の判断を間違えて
しまうのです。
後処理タスクを
速やかに処理していくと、
時間を生み出せるだけでなく、
優先順位の判断を適切に行える
ようになるので
是非、お試しあれ。
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◆３・ 編集後記
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今日は中学校で
タイムマネジメントの講演会です。
このメールが届く時間帯は
佳境に入っているはず。
拍手喝采で終わっている
イメージを持ちながら
時間の使い方をお伝えしてきます。
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【ＮＥＷ！】
■ ～２０２６年こそ締め切りに
追われたくないあなたへ～
今年最後の
タイムマネジメント仕事術セミナー
【概要】※有料講座
今年も残りわずかとなりました。
充実した１年だった人も
そうでなかった人も、
楽しかった人も
何も変わらなかった人も、
ここで一旦手を止めて
時間の使い方を見直して
みませんか？
これまでと全く同じ
時間の使い方を続け、
気合いと根性だけで
未来をより良く変えるのは
無理があります。
でも１８０度変えるのか
というと、
そういうことではありません。
この講座では、
未来を今よりもっと楽しい
日々にするために
時間の使い方を少しだけ
見直す手法を解説します。
【こういう方にオススメ】
・締め切りに追われて疲弊している
若手ビジネスパーソン
・なぜかいつも締め切りギリギリに
なってしまう方
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【主な内容】
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・同じ失敗を繰り返さない振り返りと改善
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いただきます。
【当日のスケジュール】
１８：４５～ 受付開始
※接続が不安な方はお早めに
ログインしてください。
１９：００～ 講座開始
２０：３０ 講座終了（自由に退出）
２０：３０～ 希望者のみご質問に
回答致します。
【受講料】３,０００円(税込)
【お申し込み】https://peatix.com/event/4701168/view
この機会にどうぞご参加ください。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１,１７１回
（２０２５年１月３０日現在）の
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広く、
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
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発行元： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
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