優先順位のツボ バックナンバー
日時 | タイトル |
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2018/02/10(土) 18:00 | 【優先順位のツボ 】枠とルールを決めると驚くほど整理は進む |
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■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】■
2018.2.10 Vol.681
本日のテーマ:
枠とルールを決めると驚くほど整理は進む
_______________________
このメールマガジンは音声でも配信しています。
ご視聴はこちらから・・・
https://youtu.be/o9PQl9lS10Q
◆1・ 昨日のこと
◆2・ 本日のテーマ
◆3・ 編集後記
◆4・ セミナー情報
_______________________
プライオリティ(優先順位)コンサルタントの
篠原 丈司(しのはら たけし)です。
仕事に野球審判、子育て・・・
試行錯誤する中で気づいたポイント
「優先順位のツボ」を日刊でお届けしています。
どうぞお気楽にお読みください。
バックナンバーはこちらから・・・
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
________________
◆1・ 昨日のこと
________________
またまた、
就業規則のオーダーが
入ってきました。
完成まで3か月はかかり
ますが、
その間、
じっくりとアドバイスが
できるので、
好きな仕事でもあります。
_______________________
◆2・ 枠とルールを決めると驚くほど整理は進む
_______________________
私は「整理」が下手です。
とにかく
苦手意識があります。
捨てられないのです。
以前は、
使わない(はずの)書類が
積み重なって、
足の踏み場もないほどで、
このままではいけないと、
一年前に思い立ちました。
才能や根性、やる気ではなく
「考えて行動すると道は拓ける」
これを信条としていますので、
仮決めして行動することに。
それは、
枠とルールを決めると
整理が進むだろう
ということです。
書類は基本的に電子化し、
紙で保管する必要がある
モノも
棚に入らない分は処分する
と決めたところ、
見違えるようにキレイに
なりました。
今では、
タスクを入れるボックスと
クリアファイルの色を分けて
「見える化」しています。
「今日のタスク」を入れる
ボックス。
「新たに発生したタスク」の
ボックス。
動いているタスクの
「アクティブ」ボックス。
整理や処分するまで
判断できない「保留」
ボックス
整理にも時間がかかるので
「整理が必要な書類」
ボックス
しばらくは、これで運用して
いましたが、
そこに、
もう1つのボックスを
追加しました。
今日は手をつけないが、
「近日中に処理をしなければ
ならないタスク」の
ボックスです。
これがあると、
少し空いたスキマ時間に、
ここのタスクの処理が
できます。
なので、
緊急事態が驚くほど
減りました。
結局、
書類が固まりのままだと、
いちいち判断をしなければ
ならず、
その時間が無駄だという
わけですね。
________________
◆3・ 編集後記
________________
相変わらず寒い日は続いて
いますが、
もう少しで春という雰囲気も
出てきました。
個人的には、
この季節は大好きです。
夜明け前が一番冷え込むように
光が見えてきたように思えます。
________________
◆4・ セミナー情報
________________
給与計算実務能力検定試験
2級試験対応 模擬試験講座
【日時】
平成30年3月4日(日)
9時30分 ~ 15時30分
【場所】
大分県保険医会館
(大分市下郡1602-1)
3階セミナールーム
【受講料】
15,000円(税込)
【お申し込み・お問合せ】
一般社団法人実務能力開発支援協会
TEL03-5283-6508
ホームページ https://jitsumu-up.jp
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
プライオリティ(優先順位)コンサルタント
社会保険労務士
昭和43年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
3度の受験の末、ようやく
平成18年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成21年1月
「社会保険労務士 篠原事務所」
設立。
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間100回を
超える。
アマチュア野球の公式審判員
ライセンスを持つ全国唯一(自分調べ)の
社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
継続的に業績が向上する
「働きやすい職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています!
_______________________
発行元 : 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者:篠原 丈司
■ 公式サイト
http://www.happy-spiral.jp
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/column/
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Copyright 2018- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
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◆1・ 昨日のこと
◆2・ 本日のテーマ
◆3・ 編集後記
◆4・ セミナー情報
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プライオリティ(優先順位)コンサルタントの
篠原 丈司(しのはら たけし)です。
仕事に野球審判、子育て・・・
試行錯誤する中で気づいたポイント
「優先順位のツボ」を日刊でお届けしています。
どうぞお気楽にお読みください。
バックナンバーはこちらから・・・
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◆1・ 昨日のこと
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またまた、
就業規則のオーダーが
入ってきました。
完成まで3か月はかかり
ますが、
その間、
じっくりとアドバイスが
できるので、
好きな仕事でもあります。
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◆2・ 枠とルールを決めると驚くほど整理は進む
_______________________
私は「整理」が下手です。
とにかく
苦手意識があります。
捨てられないのです。
以前は、
使わない(はずの)書類が
積み重なって、
足の踏み場もないほどで、
このままではいけないと、
一年前に思い立ちました。
才能や根性、やる気ではなく
「考えて行動すると道は拓ける」
これを信条としていますので、
仮決めして行動することに。
それは、
枠とルールを決めると
整理が進むだろう
ということです。
書類は基本的に電子化し、
紙で保管する必要がある
モノも
棚に入らない分は処分する
と決めたところ、
見違えるようにキレイに
なりました。
今では、
タスクを入れるボックスと
クリアファイルの色を分けて
「見える化」しています。
「今日のタスク」を入れる
ボックス。
「新たに発生したタスク」の
ボックス。
動いているタスクの
「アクティブ」ボックス。
整理や処分するまで
判断できない「保留」
ボックス
整理にも時間がかかるので
「整理が必要な書類」
ボックス
しばらくは、これで運用して
いましたが、
そこに、
もう1つのボックスを
追加しました。
今日は手をつけないが、
「近日中に処理をしなければ
ならないタスク」の
ボックスです。
これがあると、
少し空いたスキマ時間に、
ここのタスクの処理が
できます。
なので、
緊急事態が驚くほど
減りました。
結局、
書類が固まりのままだと、
いちいち判断をしなければ
ならず、
その時間が無駄だという
わけですね。
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◆3・ 編集後記
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相変わらず寒い日は続いて
いますが、
もう少しで春という雰囲気も
出てきました。
個人的には、
この季節は大好きです。
夜明け前が一番冷え込むように
光が見えてきたように思えます。
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◆4・ セミナー情報
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給与計算実務能力検定試験
2級試験対応 模擬試験講座
【日時】
平成30年3月4日(日)
9時30分 ~ 15時30分
【場所】
大分県保険医会館
(大分市下郡1602-1)
3階セミナールーム
【受講料】
15,000円(税込)
【お申し込み・お問合せ】
一般社団法人実務能力開発支援協会
TEL03-5283-6508
ホームページ https://jitsumu-up.jp
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【プロフィール】
プライオリティ(優先順位)コンサルタント
社会保険労務士
昭和43年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
3度の受験の末、ようやく
平成18年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成21年1月
「社会保険労務士 篠原事務所」
設立。
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間100回を
超える。
アマチュア野球の公式審判員
ライセンスを持つ全国唯一(自分調べ)の
社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
継続的に業績が向上する
「働きやすい職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
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お待ちしています!
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発行元 : 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者:篠原 丈司
■ 公式サイト
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