優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2018/04/17(火) 22:40 | 【優先順位のツボ 】曖昧な指示で無駄な残業が発生するワケ |
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■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】■
2018.4.17 Vol.747
本日のテーマ：
曖昧な指示で無駄な残業が発生するワケ
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このメールマガジンは音声でも配信しています。
ご視聴はこちらから・・・
https://youtu.be/WBqvxKL2KgY
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
プライオリティ（優先順位）コンサルタントの
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
仕事に野球審判、子育て・・・
試行錯誤する中で気づいたポイント
「優先順位のツボ」を日刊でお届けしています。
どうぞお気楽にお読みください。
バックナンバーはこちらから・・・
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
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◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
今週は研修ウィーク。
昨日も、とある企業の
研修に登壇しました。
「後輩指導」がテーマです。
どの会社も社内の
コミュニケーションには
頭を悩ませているようですね。
登壇記録集計中１９回目
参加者１８名
（累計５９５名）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
曖昧な指示で無駄な残業が発生するワケ
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
何を言っているのか、
イマイチわからない人の
特徴として、
表現が抽象的という点が
挙げられます。
とはいえ、
「具体的」に表現する
ということは、
口で言うほど簡単では
ありません。
大切なのは、
行動レベルで伝える
という意識です。
頑張れ！
一生懸命！
頭を使え！
気持ちはわかるけど、
これでは何をしたらいいのか
わからないのです。
例えば、
部下に資料の作成を頼むとき、
「なるべく早く」
これでは優先順位は低くなって
しまいます。
突然「もうできたか？」
なんて言われても困りますよね。
「金曜の午後から会議で
使うので金曜の１１時までに
持ってきて」
これではどうでしょう。
具体的レベルは５段階の３
という程度です。
「水曜の１１時までに、
ザックリでいいから作って見せて。
全体の構成が合っているかを
見たいだけだから、
細かい文章の内容までは
気にしなくていい。」
これだと「ザックリ」の意味も
伝わります。
意図が伝わっているのか
不安だったら、
「１時間後に作ったところまで、
一度持って来て。」
修正してもお互いに
ダメージが少ない程度の
時間を設定すると
良いでしょう。
曖昧な指示によって
発生する
「やり直し」ほど
無駄な時間はありません。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
「働き方改革」では
法律改正の動向に
目が離せませんが、
無駄な残業そのものを
減らすのは、
法律ではありません。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
初めての雇用
～やっておきたい７つのポイント～
【日時】
平成３０年４月２４日（火）
１８時３０分 ～ ２０時
【場所】
大分県産業創造機構
（大分市東春日町１７-２０
ソフトパークセンタービル）
３Ｆセミナールーム
【受講料】
無料
【お申し込み・お問合せ】
おおいたスタートアップセンター
ＴＥＬ ０９７－５３４－２７５５
ホームページ https://startup.oita.jp/
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
プライオリティ（優先順位）コンサルタント
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」
設立。
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を
超える。
アマチュア野球の公式審判員
ライセンスを持つ全国唯一（自分調べ）の
社会保険労務士として、
法令遵守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
継続的に業績が向上する
「働きやすい職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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Copyright 2018- takeshi shinohara
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無断転載・流用はご遠慮下さい。
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本日のテーマ：
曖昧な指示で無駄な残業が発生するワケ
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◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
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プライオリティ（優先順位）コンサルタントの
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
仕事に野球審判、子育て・・・
試行錯誤する中で気づいたポイント
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どうぞお気楽にお読みください。
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◆１・ 昨日のこと
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今週は研修ウィーク。
昨日も、とある企業の
研修に登壇しました。
「後輩指導」がテーマです。
どの会社も社内の
コミュニケーションには
頭を悩ませているようですね。
登壇記録集計中１９回目
参加者１８名
（累計５９５名）
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◆２・ 本日のテーマ
曖昧な指示で無駄な残業が発生するワケ
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何を言っているのか、
イマイチわからない人の
特徴として、
表現が抽象的という点が
挙げられます。
とはいえ、
「具体的」に表現する
ということは、
口で言うほど簡単では
ありません。
大切なのは、
行動レベルで伝える
という意識です。
頑張れ！
一生懸命！
頭を使え！
気持ちはわかるけど、
これでは何をしたらいいのか
わからないのです。
例えば、
部下に資料の作成を頼むとき、
「なるべく早く」
これでは優先順位は低くなって
しまいます。
突然「もうできたか？」
なんて言われても困りますよね。
「金曜の午後から会議で
使うので金曜の１１時までに
持ってきて」
これではどうでしょう。
具体的レベルは５段階の３
という程度です。
「水曜の１１時までに、
ザックリでいいから作って見せて。
全体の構成が合っているかを
見たいだけだから、
細かい文章の内容までは
気にしなくていい。」
これだと「ザックリ」の意味も
伝わります。
意図が伝わっているのか
不安だったら、
「１時間後に作ったところまで、
一度持って来て。」
修正してもお互いに
ダメージが少ない程度の
時間を設定すると
良いでしょう。
曖昧な指示によって
発生する
「やり直し」ほど
無駄な時間はありません。
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◆３・ 編集後記
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「働き方改革」では
法律改正の動向に
目が離せませんが、
無駄な残業そのものを
減らすのは、
法律ではありません。
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◆４・ セミナー情報
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初めての雇用
～やっておきたい７つのポイント～
【日時】
平成３０年４月２４日（火）
１８時３０分 ～ ２０時
【場所】
大分県産業創造機構
（大分市東春日町１７-２０
ソフトパークセンタービル）
３Ｆセミナールーム
【受講料】
無料
【お申し込み・お問合せ】
おおいたスタートアップセンター
ＴＥＬ ０９７－５３４－２７５５
ホームページ https://startup.oita.jp/
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【プロフィール】
プライオリティ（優先順位）コンサルタント
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」
設立。
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を
超える。
アマチュア野球の公式審判員
ライセンスを持つ全国唯一（自分調べ）の
社会保険労務士として、
法令遵守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
継続的に業績が向上する
「働きやすい職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
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お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
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■ マイベストプロ大分
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