優先順位のツボ バックナンバー
日時 | タイトル |
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2018/05/17(木) 22:00 | 【優先順位のツボ 】会議の後にバッファを入れると効果が出ます。 |
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■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】■
2018.5.17 Vol.777
本日のテーマ:
会議の後にバッファを入れると効果が出ます。
_______________________
このメールマガジンは音声でも配信しています。
ご視聴はこちらから・・・
https://youtu.be/CgZJACXpzzU
◆1・ 昨日のこと
◆2・ 本日のテーマ
◆3・ 編集後記
◆4・ セミナー情報
_______________________
プライオリティ(優先順位)コンサルタントの
篠原 丈司(しのはら たけし)です。
仕事に野球審判、子育て・・・
試行錯誤する中で気づいたポイント
「優先順位のツボ」を日刊でお届けしています。
どうぞお気楽にお読みください。
バックナンバーはこちらから・・・
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
________________
◆1・ 昨日のこと
________________
午前、午後とセミナーを2本。
どちらも「働き方改革」が
テーマです。
主催者が違うので、
アプローチも違いますが、
法改正だけでは改革なんて
進まないという点を
強調してみました。
登壇記録集計中28・29回目
参加者102・18名
(累計863名)
_______________________
◆2・ 本日のテーマ
会議の後にバッファを入れると効果が出ます。
_______________________
その日の段取りを考えず、
片っ端から思いつくままに
仕事をしている人って、
結構多いのではないでしょうか。
また、スケジュールを
作っていても、
他人とのアポの時間しか
入っていないと、
主体的な働き方はできません。
タイムマネジメントでは
必ず出てくる
重要度と緊急度で表す
優先順位のマトリクスでは、
「急がないが重要なこと」
つまり、
自分とのアポをいかに優先的に
入れられるのかが命。
でも、でもですね・・・。
そういう働き方が可能な人は
どれだけいるでしょうか。
自分1人で生きているわけ
ではありませんし、
職位の関係も大きく影響します。
ここで重要なのは、
“あらかじめ”
予定を空けておく
ということです。
1日の所定労働時間が
8時間であれば、
6時間は予定を入れ、
2時間程度のバッファ(余白)を
ブロックするイメージです。
それも適当に空けて
おくのではなく、
緊急性の高いタスクが
入ってくる傾向を
把握することが段取りの
成功を左右します。
例えば、
経営幹部の会議後は、
経営者や上司から仕事を
振られる確率が上がる。
それも直ちに。
なんて傾向があれば、
会議の後にバッファを
入れておくと、
無駄な残業が発生しません。
それどころか、
翌日のタスクも前倒しで
処理できるので、
余裕を持った毎日を
過ごせるのです。
「考えて行動すると道が拓ける」
というのは、
こういう事でもあります。
________________
◆3・ 編集後記
________________
「段取り」は前日のうちに。
これ鉄則です。
________________
◆4・ セミナー情報
________________
現在、ご案内できるセミナーはありません。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
プライオリティ(優先順位)コンサルタント
社会保険労務士
昭和43年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
3度の受験の末、ようやく
平成18年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成21年1月
「社会保険労務士 篠原事務所」
設立。
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間100回を
超える。
アマチュア野球の公式審判員
ライセンスを持つ全国唯一(自分調べ)の
社会保険労務士として、
法令遵守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
継続的に業績が向上する
「働きやすい職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています!
_______________________
発行元 : 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者:篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
_______________________
※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2018- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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どちらも「働き方改革」が
テーマです。
主催者が違うので、
アプローチも違いますが、
法改正だけでは改革なんて
進まないという点を
強調してみました。
登壇記録集計中28・29回目
参加者102・18名
(累計863名)
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◆2・ 本日のテーマ
会議の後にバッファを入れると効果が出ます。
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その日の段取りを考えず、
片っ端から思いつくままに
仕事をしている人って、
結構多いのではないでしょうか。
また、スケジュールを
作っていても、
他人とのアポの時間しか
入っていないと、
主体的な働き方はできません。
タイムマネジメントでは
必ず出てくる
重要度と緊急度で表す
優先順位のマトリクスでは、
「急がないが重要なこと」
つまり、
自分とのアポをいかに優先的に
入れられるのかが命。
でも、でもですね・・・。
そういう働き方が可能な人は
どれだけいるでしょうか。
自分1人で生きているわけ
ではありませんし、
職位の関係も大きく影響します。
ここで重要なのは、
“あらかじめ”
予定を空けておく
ということです。
1日の所定労働時間が
8時間であれば、
6時間は予定を入れ、
2時間程度のバッファ(余白)を
ブロックするイメージです。
それも適当に空けて
おくのではなく、
緊急性の高いタスクが
入ってくる傾向を
把握することが段取りの
成功を左右します。
例えば、
経営幹部の会議後は、
経営者や上司から仕事を
振られる確率が上がる。
それも直ちに。
なんて傾向があれば、
会議の後にバッファを
入れておくと、
無駄な残業が発生しません。
それどころか、
翌日のタスクも前倒しで
処理できるので、
余裕を持った毎日を
過ごせるのです。
「考えて行動すると道が拓ける」
というのは、
こういう事でもあります。
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社会保険労務士
昭和43年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
3度の受験の末、ようやく
平成18年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成21年1月
「社会保険労務士 篠原事務所」
設立。
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間100回を
超える。
アマチュア野球の公式審判員
ライセンスを持つ全国唯一(自分調べ)の
社会保険労務士として、
法令遵守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
継続的に業績が向上する
「働きやすい職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
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