優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2018/05/30(水) 12:00 | 【優先順位のツボ 】プロジェクトは設計図を描いてから分解する |
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■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】■
2018.5.30 Vol.790
本日のテーマ：
プロジェクトは設計図を描いてから分解する
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
このメールマガジンは音声でも配信しています。
ご視聴はこちらから・・・
https://youtu.be/U_ylCb5sOPc
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
プライオリティ（優先順位）コンサルタントの
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
仕事に野球審判、子育て・・・
試行錯誤する中で気づいたポイント
「優先順位のツボ」を日刊でお届けしています。
どうぞお気楽にお読みください。
バックナンバーはこちらから・・・
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
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◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
終日、
大分県よろず支援拠点で
業務。
中小企業庁が所管している
公的な相談窓口で、
全国に設置されています。
様々な専門分野の相談員が
在籍して
１つの事案に複数で対応して
いくわけですが、
社会保険労務士とは違う切り口の
アドバイスを横で聞いていて、
こちらが勉強になること
ばかりです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
プロジェクトは設計図を描いてから分解する
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
新しい仕事が発生した時に、
その日に終わらせる必要は
ありません。
今すぐか
今日中か
明日以降かを
判断するだけです。
ほとんどの場合は、
明日以降で問題ありませんが、
それでも今日中に何らかの
アクションをしておくと
先々楽になるのでオススメ。
最低限、いつやるのかを
決めておくだけで
良いのですが、
少しだけ時間を取って
やるべきことがあります。
それは設計図を作っておく
ということです。
仕事は、ザックリ分けると、
単発型かプロジェクト型の
２種類しかありません。
単発型というのは、
例えば、法定休日の考え方を
教えて欲しいという
問い合わせに対して、
回答するようなもので、
それで完結するタスクの
ことを指します。
プロジェクト型は、
単発のタスクが集まっている
塊の仕事。
私の場合、コンサル業務が
これです。
だから、
分解しなければなりません。
なるべく細かい行動レベルに
分解する必要があります。
抽象的な分解は何をしなければ
ならないか、
わからないので意味がありません。
このプロジェクト型の仕事を
分解する前提で必要なのが
設計図です。
アローダイアグラムとも
いいますが、
プロジェクト（塊）を
作業の順番やそれぞれの作業時間を、
矢印や数字で表した
簡単な流れ図です。
これで全体像をつかんでから
行動レベルのタスクに
分解していくと、
時間軸を入れた工程表が
できあがり、
どういう流れで人員を配置
しなければならなのか、
どこでボトルネックが
発生しそうなのかが
把握できるというわけです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
今日はこれから福岡へ
日帰り出張です。
研修を受けるのですが
インプットというより、
自分と向き合う時間に
なりそうです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
現在、ご案内できるセミナーはありません。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
プライオリティ（優先順位）コンサルタント
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」
設立。
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を
超える。
アマチュア野球の公式審判員
ライセンスを持つ全国唯一（自分調べ）の
社会保険労務士として、
法令遵守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
継続的に業績が向上する
「働きやすい職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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Copyright 2018- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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プロジェクトは設計図を描いてから分解する
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◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
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篠原 丈司（しのはら たけし）です。
仕事に野球審判、子育て・・・
試行錯誤する中で気づいたポイント
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どうぞお気楽にお読みください。
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◆１・ 昨日のこと
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終日、
大分県よろず支援拠点で
業務。
中小企業庁が所管している
公的な相談窓口で、
全国に設置されています。
様々な専門分野の相談員が
在籍して
１つの事案に複数で対応して
いくわけですが、
社会保険労務士とは違う切り口の
アドバイスを横で聞いていて、
こちらが勉強になること
ばかりです。
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◆２・ 本日のテーマ
プロジェクトは設計図を描いてから分解する
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新しい仕事が発生した時に、
その日に終わらせる必要は
ありません。
今すぐか
今日中か
明日以降かを
判断するだけです。
ほとんどの場合は、
明日以降で問題ありませんが、
それでも今日中に何らかの
アクションをしておくと
先々楽になるのでオススメ。
最低限、いつやるのかを
決めておくだけで
良いのですが、
少しだけ時間を取って
やるべきことがあります。
それは設計図を作っておく
ということです。
仕事は、ザックリ分けると、
単発型かプロジェクト型の
２種類しかありません。
単発型というのは、
例えば、法定休日の考え方を
教えて欲しいという
問い合わせに対して、
回答するようなもので、
それで完結するタスクの
ことを指します。
プロジェクト型は、
単発のタスクが集まっている
塊の仕事。
私の場合、コンサル業務が
これです。
だから、
分解しなければなりません。
なるべく細かい行動レベルに
分解する必要があります。
抽象的な分解は何をしなければ
ならないか、
わからないので意味がありません。
このプロジェクト型の仕事を
分解する前提で必要なのが
設計図です。
アローダイアグラムとも
いいますが、
プロジェクト（塊）を
作業の順番やそれぞれの作業時間を、
矢印や数字で表した
簡単な流れ図です。
これで全体像をつかんでから
行動レベルのタスクに
分解していくと、
時間軸を入れた工程表が
できあがり、
どういう流れで人員を配置
しなければならなのか、
どこでボトルネックが
発生しそうなのかが
把握できるというわけです。
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◆３・ 編集後記
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今日はこれから福岡へ
日帰り出張です。
研修を受けるのですが
インプットというより、
自分と向き合う時間に
なりそうです。
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◆４・ セミナー情報
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現在、ご案内できるセミナーはありません。
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【プロフィール】
プライオリティ（優先順位）コンサルタント
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」
設立。
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を
超える。
アマチュア野球の公式審判員
ライセンスを持つ全国唯一（自分調べ）の
社会保険労務士として、
法令遵守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
継続的に業績が向上する
「働きやすい職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
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■ マイベストプロ大分
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