優先順位のツボ バックナンバー
日時 | タイトル |
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2018/09/25(火) 22:00 | 【優先順位のツボ 】働き方改革は「段取り」で生産性を上げよう。 |
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■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】■
2018.9.25 Vol.908
本日のテーマ:
働き方改革は「段取り」で生産性を上げよう。
_______________________
このメールマガジンは音声でも配信しています。
ご視聴はこちらから・・・
https://youtu.be/zfoUEYWKwwc
◆1・ 昨日のこと
◆2・ 本日のテーマ
◆3・ 編集後記
◆4・ セミナー情報
_______________________
社会保険労務士の
篠原 丈司(しのはら たけし)です。
仕事に野球審判、子育て・・・
試行錯誤する中で気づいたポイント
「優先順位のツボ」を日刊でお届けしています。
どうぞお気楽にお読みください。
バックナンバーはこちらから・・・
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
________________
◆1・ 昨日のこと
________________
3連休の最終日。
仕事が溜まってしまい、
ほぼ一日事務所で仕事を
していました。
と言っても集中力は
長時間続かないので、
疲れたら少しだけ仮眠を取ったり
しながら、
何とかやらなければならない
タスクを終わらせました。
_______________________
◆2・ 本日のテーマ
働き方改革は「段取り」で生産性を上げよう。
_______________________
生産性の高い仕事をするために
最も重要なのは「段取り」です。
片っ端から仕事をするという
非効率的な働き方を避けるために、
事前に手を止めて考える習慣が
必要なのです。
翌日の仕事の段取りをしている時に
考えなければならないのは、
いつ、何を、どの程度の時間をかけて
処理するのかということ。
集中力が必要なタスクは
集中力の高い時間帯に処理した方が
良いに決まっています。
まずは、集中力が必要な
ランク別にタスクを分けます。
私の場合は、
セミナーの内容を考える
給与計算の数字をチェックする
このようなタスクは最大集中が
必要になります。
これをAランクとすると、
若干(集中力が)落ちても
大丈夫なタスクがBランク。
メールの返信やホームページの
更新などがこれに当たります。
Cランクは何も考えずに進める
ことが出来るタスク。
例えばシュレッダーや整理などです。
もちろん、
自分のバイオリズムによって、
適切な時間に処理をすれば
良いのですが、
私の場合は、朝イチの
ゴールデンタイムはAランク
10時頃はCランク
昼前1時間は少し集中力が
戻るのでBランク
午後イチは眠くなるのでCランク
さらにBランクと続き
終業時刻前1時間はAランク
マラソンでも残り1kmとなると、
どんなにヘバっていた人でも
最後の力が出るように、
人は終わりが見えてくると
元気が出て集中力が高くなる
傾向にあります。
これを使わない手はないので、
あらかじめ決めておくのが
段取りだというわけです。
________________
◆3・ 編集後記
________________
さて、これから(今、22時です)
中津に移動します。
明日は行橋での企業研修に
登壇するため、
朝移動が心配なので夜のうちに。
________________
◆4・ セミナー情報
________________
平成30年度労働講座
「やるなら今!本気で取り組む真の働き方改革」
【日時・場所】
各会場ともセミナー開催時間は
13時30分 ~ 15時30分
(13時から受付開始)
大分会場 10月 3日(水曜日)
J:COMホルトホール大分303会議室
別府会場 10月12日(金曜日)
別府市役所レセプションホール
日田会場 10月16日(火曜日)
日田総合庁舎大会議室
中津会場 10月30日(火曜日)
中津総合庁舎大会議室
佐伯会場 11月 1日(木曜日)
佐伯総合庁舎大会議室
竹田会場 11月 7日(水曜日)
竹田総合庁舎大会議室
【受講料】
無料
【お申し込み・お問合せ】
大分県商工労働部雇用労働政策課
TEL097-506-3353
http://www.pref.oita.jp/site/oitarodo/timemanagement.html
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和43年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
3度の受験の末、ようやく
平成18年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成21年1月
「社会保険労務士 篠原事務所」
設立。
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間100回を
超える。
アマチュア野球の公式審判員
1級ライセンスを持つ全国唯一
(自分調べ)の社会保険労務士として、
法令遵守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
継続的に業績が向上する
「働きやすい職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています!
_______________________
発行元 : 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者:篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2018- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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◆2・ 本日のテーマ
◆3・ 編集後記
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3連休の最終日。
仕事が溜まってしまい、
ほぼ一日事務所で仕事を
していました。
と言っても集中力は
長時間続かないので、
疲れたら少しだけ仮眠を取ったり
しながら、
何とかやらなければならない
タスクを終わらせました。
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◆2・ 本日のテーマ
働き方改革は「段取り」で生産性を上げよう。
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生産性の高い仕事をするために
最も重要なのは「段取り」です。
片っ端から仕事をするという
非効率的な働き方を避けるために、
事前に手を止めて考える習慣が
必要なのです。
翌日の仕事の段取りをしている時に
考えなければならないのは、
いつ、何を、どの程度の時間をかけて
処理するのかということ。
集中力が必要なタスクは
集中力の高い時間帯に処理した方が
良いに決まっています。
まずは、集中力が必要な
ランク別にタスクを分けます。
私の場合は、
セミナーの内容を考える
給与計算の数字をチェックする
このようなタスクは最大集中が
必要になります。
これをAランクとすると、
若干(集中力が)落ちても
大丈夫なタスクがBランク。
メールの返信やホームページの
更新などがこれに当たります。
Cランクは何も考えずに進める
ことが出来るタスク。
例えばシュレッダーや整理などです。
もちろん、
自分のバイオリズムによって、
適切な時間に処理をすれば
良いのですが、
私の場合は、朝イチの
ゴールデンタイムはAランク
10時頃はCランク
昼前1時間は少し集中力が
戻るのでBランク
午後イチは眠くなるのでCランク
さらにBランクと続き
終業時刻前1時間はAランク
マラソンでも残り1kmとなると、
どんなにヘバっていた人でも
最後の力が出るように、
人は終わりが見えてくると
元気が出て集中力が高くなる
傾向にあります。
これを使わない手はないので、
あらかじめ決めておくのが
段取りだというわけです。
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◆3・ 編集後記
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さて、これから(今、22時です)
中津に移動します。
明日は行橋での企業研修に
登壇するため、
朝移動が心配なので夜のうちに。
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◆4・ セミナー情報
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平成30年度労働講座
「やるなら今!本気で取り組む真の働き方改革」
【日時・場所】
各会場ともセミナー開催時間は
13時30分 ~ 15時30分
(13時から受付開始)
大分会場 10月 3日(水曜日)
J:COMホルトホール大分303会議室
別府会場 10月12日(金曜日)
別府市役所レセプションホール
日田会場 10月16日(火曜日)
日田総合庁舎大会議室
中津会場 10月30日(火曜日)
中津総合庁舎大会議室
佐伯会場 11月 1日(木曜日)
佐伯総合庁舎大会議室
竹田会場 11月 7日(水曜日)
竹田総合庁舎大会議室
【受講料】
無料
【お申し込み・お問合せ】
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TEL097-506-3353
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社会保険労務士
昭和43年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
3度の受験の末、ようやく
平成18年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成21年1月
「社会保険労務士 篠原事務所」
設立。
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間100回を
超える。
アマチュア野球の公式審判員
1級ライセンスを持つ全国唯一
(自分調べ)の社会保険労務士として、
法令遵守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
継続的に業績が向上する
「働きやすい職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
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発行責任者:篠原 丈司
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■ マイベストプロ大分
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