優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2022/06/17(金) 12:00 | 【優先順位のツボ】タスクの処理時間を見積もる/初級者向け（２） |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2022.6.17 Vol. 2,269
本日のテーマ：
タスクの処理時間を見積もる/初級者向け（２）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「タスクの切り替えロスを意識する」
https://note.com/happyspiral86400/n/n051e5b5489c7
ｎｏｔｅ音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
朝はコメダで原稿と講演の資料作成。
煮詰まったので事務所に移動し、
そのまま午前中は継続。
午後は母親が退院するので病院へ迎えに行き、
栄養指導や今後の検査などの話を伺い、
実家へ。
夕食後は就寝前のルーティンで一日が終了。
＜初めてのこと＞
特に無し
２０２２年登壇記録集計中
２３回（全累計８５３回）
受講者年８名（累計３５０名）
２０２２年読書集計中
６月１６日未読了・６月合計１冊
（年累計３５冊）
２０２２年サウナ集計中
６月３回（年累計３９回）
２０２２年コメダ集計中
６月５回（年累計３７回）
２０２２年体重記録集計中（６月１２日時点）
前週比較０．３ｋｇ減（年７．６ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
６月１６日０個・６月合計４個
（年累計３９個）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
タスクの処理時間を見積もる/初級者向け（２）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメントは、
先に時間の使い道を決めてから、
必要な時間を確保するという流れが原則です。
しかしながら、
過去の経験が少ない若い方を中心に、
そもそも自分がどういう状態の時が理想なのか、
幸せと感じるのかが明確ではないケースも
少なくありません。
自分と向き合う時間に比例して
人生はより良くなっていくと確信していますが、
まずは時間を効率的に使ってみたい
という初級者向けに、
とにかく「これだけ」をお伝えしています。
昨日は、まずはＴＯＤＯリストの作成を
習慣にしましょうというものでした。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/2279
ＴＯＤＯに慣れてきたら
「時間の見積もり」が次のステップです。
予定している１つ１つのタスクの処理に、
どれぐらい時間を使うのか考えてみましょう。
最初は自分の感覚で構いません。
例えば、
資料作成に１時間
メールの返信に３０分
という具合に決め、
できればストップウォッチで
時間を計測しながらタスクを処理していきます。
そして、実際にかかった時間を確認し、
予定時間と大きな差があれば原因を考えます。
ＳＮＳのやり取りをしていたことで
時間がかかったのであれば、
携帯電話を机の中に入れて
目に入らないようにする
といった工夫が生まれます。
どれだけ時間がかかっても
終わればＯＫではないのです。
これは慣れの問題。
時間を意識し始めると必ず改善していきます。
タスクと処理時間が合致すると
その日の予定が完了するようになるので、
仕事が終わらないというストレスは
グッと減るはずです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
高齢の母親の対応をしていると、
今のような自由な働き方（顧問契約無し）を
していて、
本当に良かったと痛感している日々です。
百貨店を辞めなかったらどうなっていたか。
人間万事塞翁が馬ですね。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【ＮＥＷ！】
■ 給与計算実務能力検定 入門講座
「給与明細書をもらったことはあるけど、
何が計算されているかなんて考えたことがなかった」
「給与計算実務能力検定って
どんな試験なんだろう？」
「給与計算実務能力検定」はその名のとおり、
給与の仕組みと計算方法について学ぶことが
出来る検定です。
法律なんて難しそう・・・
そんなあなたのために、入門編として
わかりやすく解説します。
【日 時】
２０２２年７月２４日（日）
９時３０分～１１時
【会 場】
Ｊ：ＣＯＭホルトホール大分 ４０４会議室
（大分市金池南１丁目５番１号）
【受講料】
３，０００円（税込み）
【こんな方にオススメです！】
・給与計算実務能力検定に興味のある方
・事務系で再就職を目指している方
・創業予定の方、経営者
・就職を控えた学生さんのワークルールの確認
【定 員】
２０人
【お申込み・お問合せ】
一般社団法人実務能力開発支援協会
TEL：０３－５２８３－６５０８
https://jitsumu-up.jp/introductory/
■ 若手社員向けタイムマネジメント講座
大分県産業創造機構主催の
「若手社員向けタイムマネジメント講座」に
登壇します。
働き方改革とは、まさに働き方を変えること。
これまで無意識で行ってきた
「労働時間の長さだけで解決する」
という思考を変えなければなりません。
その為にはタイムマネジメントの知識は
必要不可欠です。
この講座では、
本当に大切なことに大切な時間を使う方法を
お伝えします。
※新型コロナウイルスの感染防止対策を
講じたうえで実施いたしますが、
今後の感染拡大の状況等により
開催を中止するかオンライン（Ｚｏｏｍ）に
変更する場合がありますので予めご了承ください。
【日 時】
２０２２年７月１２日（火）
９時３０分～１６時３０分（６時間）
【会 場】
大分県産業創造機構研修室
（大分市東春日町１７－２０
ソフトパークセンタービル３F）
【受講料】
１０，２００円（テキスト代、消費税込み）
一般会員８，１６０円
特別会員７，１４０円
【対象者】
主に３０代までの若手社員・研修担当者 等
【定 員】
１５人
【申込期限】
２０２２年６月２８日（木）
【お申込み・お問合せ】
公益財団法人大分県産業創造機構 総務企画課
TEL：０９７－５３４－４７０２
https://www.columbus.or.jp/
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2022.6.17 Vol. 2,269
本日のテーマ：
タスクの処理時間を見積もる/初級者向け（２）
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ｎｏｔｅ
「タスクの切り替えロスを意識する」
https://note.com/happyspiral86400/n/n051e5b5489c7
ｎｏｔｅ音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
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◆１・ 昨日のこと
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朝はコメダで原稿と講演の資料作成。
煮詰まったので事務所に移動し、
そのまま午前中は継続。
午後は母親が退院するので病院へ迎えに行き、
栄養指導や今後の検査などの話を伺い、
実家へ。
夕食後は就寝前のルーティンで一日が終了。
＜初めてのこと＞
特に無し
２０２２年登壇記録集計中
２３回（全累計８５３回）
受講者年８名（累計３５０名）
２０２２年読書集計中
６月１６日未読了・６月合計１冊
（年累計３５冊）
２０２２年サウナ集計中
６月３回（年累計３９回）
２０２２年コメダ集計中
６月５回（年累計３７回）
２０２２年体重記録集計中（６月１２日時点）
前週比較０．３ｋｇ減（年７．６ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
６月１６日０個・６月合計４個
（年累計３９個）
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◆２・ 本日のテーマ
タスクの処理時間を見積もる/初級者向け（２）
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タイムマネジメントは、
先に時間の使い道を決めてから、
必要な時間を確保するという流れが原則です。
しかしながら、
過去の経験が少ない若い方を中心に、
そもそも自分がどういう状態の時が理想なのか、
幸せと感じるのかが明確ではないケースも
少なくありません。
自分と向き合う時間に比例して
人生はより良くなっていくと確信していますが、
まずは時間を効率的に使ってみたい
という初級者向けに、
とにかく「これだけ」をお伝えしています。
昨日は、まずはＴＯＤＯリストの作成を
習慣にしましょうというものでした。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/2279
ＴＯＤＯに慣れてきたら
「時間の見積もり」が次のステップです。
予定している１つ１つのタスクの処理に、
どれぐらい時間を使うのか考えてみましょう。
最初は自分の感覚で構いません。
例えば、
資料作成に１時間
メールの返信に３０分
という具合に決め、
できればストップウォッチで
時間を計測しながらタスクを処理していきます。
そして、実際にかかった時間を確認し、
予定時間と大きな差があれば原因を考えます。
ＳＮＳのやり取りをしていたことで
時間がかかったのであれば、
携帯電話を机の中に入れて
目に入らないようにする
といった工夫が生まれます。
どれだけ時間がかかっても
終わればＯＫではないのです。
これは慣れの問題。
時間を意識し始めると必ず改善していきます。
タスクと処理時間が合致すると
その日の予定が完了するようになるので、
仕事が終わらないというストレスは
グッと減るはずです。
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◆３・ 編集後記
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高齢の母親の対応をしていると、
今のような自由な働き方（顧問契約無し）を
していて、
本当に良かったと痛感している日々です。
百貨店を辞めなかったらどうなっていたか。
人間万事塞翁が馬ですね。
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◆４・ セミナー情報
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【ＮＥＷ！】
■ 給与計算実務能力検定 入門講座
「給与明細書をもらったことはあるけど、
何が計算されているかなんて考えたことがなかった」
「給与計算実務能力検定って
どんな試験なんだろう？」
「給与計算実務能力検定」はその名のとおり、
給与の仕組みと計算方法について学ぶことが
出来る検定です。
法律なんて難しそう・・・
そんなあなたのために、入門編として
わかりやすく解説します。
【日 時】
２０２２年７月２４日（日）
９時３０分～１１時
【会 場】
Ｊ：ＣＯＭホルトホール大分 ４０４会議室
（大分市金池南１丁目５番１号）
【受講料】
３，０００円（税込み）
【こんな方にオススメです！】
・給与計算実務能力検定に興味のある方
・事務系で再就職を目指している方
・創業予定の方、経営者
・就職を控えた学生さんのワークルールの確認
【定 員】
２０人
【お申込み・お問合せ】
一般社団法人実務能力開発支援協会
TEL：０３－５２８３－６５０８
https://jitsumu-up.jp/introductory/
■ 若手社員向けタイムマネジメント講座
大分県産業創造機構主催の
「若手社員向けタイムマネジメント講座」に
登壇します。
働き方改革とは、まさに働き方を変えること。
これまで無意識で行ってきた
「労働時間の長さだけで解決する」
という思考を変えなければなりません。
その為にはタイムマネジメントの知識は
必要不可欠です。
この講座では、
本当に大切なことに大切な時間を使う方法を
お伝えします。
※新型コロナウイルスの感染防止対策を
講じたうえで実施いたしますが、
今後の感染拡大の状況等により
開催を中止するかオンライン（Ｚｏｏｍ）に
変更する場合がありますので予めご了承ください。
【日 時】
２０２２年７月１２日（火）
９時３０分～１６時３０分（６時間）
【会 場】
大分県産業創造機構研修室
（大分市東春日町１７－２０
ソフトパークセンタービル３F）
【受講料】
１０，２００円（テキスト代、消費税込み）
一般会員８，１６０円
特別会員７，１４０円
【対象者】
主に３０代までの若手社員・研修担当者 等
【定 員】
１５人
【申込期限】
２０２２年６月２８日（木）
【お申込み・お問合せ】
公益財団法人大分県産業創造機構 総務企画課
TEL：０９７－５３４－４７０２
https://www.columbus.or.jp/
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【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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お手続きください。
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記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。