優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2022/11/04(金) 12:00 | 【優先順位のツボ】タイムマネジメント的な整理の方法（最終回） |
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2022.11.4 Vol. 2,410
本日のテーマ：
タイムマネジメント的な整理の方法（最終回）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「時間の決定権を相手に渡さない段取り」
https://note.com/happyspiral86400/n/nf642e3462e33
ｎｏｔｅ音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
【ＮＥＷ！】
１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
祝日でノンビリしたいところでしたが、
報告書の類いを一気に片付けるために事務所へ。
夕方になってようやく終わり、
帰宅してからジョギング。
夜のルーティンでシンプルな一日が終了。
＜初めてのこと＞
特に無し
２０２２年登壇記録集計中
７４回（全累計９０４回）
受講者数年累計２，２３０名
２０２２年読書集計中
１１月３日０冊読了・１１月合計０冊
（年累計７６冊）
２０２２年サウナ集計中
１１月０回（年累計７４回）
２０２２年コメダ集計中
１１月０回（年累計８６回）
２０２２年体重記録集計中（１０月３０日時点）
前週比較ゼロ（年１０．１ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
１１月３日０個・１１月合計１個
（年累計７０個）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
タイムマネジメント的な整理の方法（最終回）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
モノの整理整頓は、どちらかというと苦手です。
しかしながら、
タスクの整理整頓ができないと
タイムマネジメント的には致命的です。
大切な事とそうでもない事が混在し、
優先順位を間違えてしまうからです。
思い返すと過去の私は
常に頭の中が一杯でした。
特に百貨店時代は
春に秋のイベントの企画、
夏に冬の商戦の販促を考えていたので
深夜に「あれをやっていない！」と
飛び起きたことが何度もありました。
社会保険労務士として独立しても、
その傾向は変わりませんでした。
整理整頓を知らなかったからです。
そもそも締め切りがあるのが
仕事なわけですし、
整理整頓の方法を知らないと
常に締め切りに追われるようになります。
このような状態を革命的に改善したのは、
頭の中から出すという作業です。
（その１）で解説しています。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/2419
次に、
それ（書き出したタスク）を分類します。
（その２）で３つの分類について解説しました。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/2420
今日は最終回です。
分類したタスクの中の
「（２）締め切りまで少し余裕はあるが、
そろそろ手をつけておきたいタスク」
の処理について解説します。
締め切り間近のタスクは考える必要がありません。
やるしかないからです。
ところが、
締め切りまで余裕のあるタスクというのは、
夏休みの宿題と同じで、
先送りしていると
緊急事態になってしまうのです。
これはモッタイない。
逆に適切に処理することで
仕事に追われなくなります。確実に。
単純に早く手をつけましょう、
という話ではありません。
いつから始めるのか（始期）を
決めましょうということです。
そして、決めたら目の前から消します。
勘違いしないでいただきたいのは、
重要な選択をする時は
目の前に全てが揃っている状態ですが、
選択が終われば
目の前から消さなければならないということ。
とはいえ、
タスクの山の中に
出したり引っ込めたりすると混乱を生みます。
なので、決めた始期の日に分類します。
例えば私は仕事柄、
かなり先まで登壇依頼が入ります。
なので、
来年１１月の分は
そろそろ準備に入る９月頃のボックスに
入れています。
締め切りの１１月ではなく
始期の９月という点がポイント。
これで一旦は目の前から消えるので
今ココに集中ができます。
１週間のタスク整理でも同じです。
可処分時間
（自分で自由にタスクの選択ができる時間）に
合わせて、
いつやるかを決め、
その曜日のボックスに入れておくだけ。
３日間でお伝えしてきましたが、
タスクの整理整頓は実にシンプルです。
この手間を惜しまなければ
過去の私のように苦しまないはずなので
是非お試しあれ！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ちなみに
タスクの書き出しと選択をする際は、
日常業務をやりながらではなく、
必ず手を止めて考える必要があります。
脳の違う部分を使うので同時にはできません。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【 残席２名となりました 】
■ ～ 締め切りループから抜け出そう！ ～
今年最後のタイムマネジメント講座
時間の使い方を変えると人生が変わる
それがこの講座のテーマです。
タイムマネジメントは
「本当に大切なことに有限の時間を
なるべく多く使う技術」
技術ならば、学ぶことで
誰でもいつでも未来を変えることが
できるはずです。
ところが締め切りに追われてばかりいると
目先のことに気が取られ、
本当に大切なことに使う時間が
無くなってしまいます。
これが停滞を生みます。
この講座では
前半の講義で理論をお伝えし、
後半はグループワークで
時間の使い方を体感していただきます。
締め切りに追われている方、
２０２３年こそ飛躍したい方など、
この機会にどうぞご参加ください。
【日 時】
２０２２年１１月２０日（日）
９時４５分～１４時１５分
（お昼休憩１時間）
【会場】ホルトホール大分
（大分市金池南１丁目５−１）
２FセミナールームＳ
【参加費】５千円（税込）
当日お支払いいただきます。
※再受講の方は３千円（税込）ですが、
グループワークはオブザーバーとしての
参加となりますのでご了承ください。
【定員】グループワーク参加者で最大８名
※最小開催人数は４名
【受講特典】
・振り返り用の小冊子
・オンライン相談（１回のみ１時間まで）
【お申込み・お問合せ】
社会保険労務士 篠原事務所まで
info@happy-spiral.jp
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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本日のテーマ：
タイムマネジメント的な整理の方法（最終回）
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地元の専門家として紹介されました。
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「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
【ＮＥＷ！】
１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
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◆１・ 昨日のこと
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祝日でノンビリしたいところでしたが、
報告書の類いを一気に片付けるために事務所へ。
夕方になってようやく終わり、
帰宅してからジョギング。
夜のルーティンでシンプルな一日が終了。
＜初めてのこと＞
特に無し
２０２２年登壇記録集計中
７４回（全累計９０４回）
受講者数年累計２，２３０名
２０２２年読書集計中
１１月３日０冊読了・１１月合計０冊
（年累計７６冊）
２０２２年サウナ集計中
１１月０回（年累計７４回）
２０２２年コメダ集計中
１１月０回（年累計８６回）
２０２２年体重記録集計中（１０月３０日時点）
前週比較ゼロ（年１０．１ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
１１月３日０個・１１月合計１個
（年累計７０個）
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◆２・ 本日のテーマ
タイムマネジメント的な整理の方法（最終回）
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モノの整理整頓は、どちらかというと苦手です。
しかしながら、
タスクの整理整頓ができないと
タイムマネジメント的には致命的です。
大切な事とそうでもない事が混在し、
優先順位を間違えてしまうからです。
思い返すと過去の私は
常に頭の中が一杯でした。
特に百貨店時代は
春に秋のイベントの企画、
夏に冬の商戦の販促を考えていたので
深夜に「あれをやっていない！」と
飛び起きたことが何度もありました。
社会保険労務士として独立しても、
その傾向は変わりませんでした。
整理整頓を知らなかったからです。
そもそも締め切りがあるのが
仕事なわけですし、
整理整頓の方法を知らないと
常に締め切りに追われるようになります。
このような状態を革命的に改善したのは、
頭の中から出すという作業です。
（その１）で解説しています。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/2419
次に、
それ（書き出したタスク）を分類します。
（その２）で３つの分類について解説しました。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/2420
今日は最終回です。
分類したタスクの中の
「（２）締め切りまで少し余裕はあるが、
そろそろ手をつけておきたいタスク」
の処理について解説します。
締め切り間近のタスクは考える必要がありません。
やるしかないからです。
ところが、
締め切りまで余裕のあるタスクというのは、
夏休みの宿題と同じで、
先送りしていると
緊急事態になってしまうのです。
これはモッタイない。
逆に適切に処理することで
仕事に追われなくなります。確実に。
単純に早く手をつけましょう、
という話ではありません。
いつから始めるのか（始期）を
決めましょうということです。
そして、決めたら目の前から消します。
勘違いしないでいただきたいのは、
重要な選択をする時は
目の前に全てが揃っている状態ですが、
選択が終われば
目の前から消さなければならないということ。
とはいえ、
タスクの山の中に
出したり引っ込めたりすると混乱を生みます。
なので、決めた始期の日に分類します。
例えば私は仕事柄、
かなり先まで登壇依頼が入ります。
なので、
来年１１月の分は
そろそろ準備に入る９月頃のボックスに
入れています。
締め切りの１１月ではなく
始期の９月という点がポイント。
これで一旦は目の前から消えるので
今ココに集中ができます。
１週間のタスク整理でも同じです。
可処分時間
（自分で自由にタスクの選択ができる時間）に
合わせて、
いつやるかを決め、
その曜日のボックスに入れておくだけ。
３日間でお伝えしてきましたが、
タスクの整理整頓は実にシンプルです。
この手間を惜しまなければ
過去の私のように苦しまないはずなので
是非お試しあれ！
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◆３・ 編集後記
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ちなみに
タスクの書き出しと選択をする際は、
日常業務をやりながらではなく、
必ず手を止めて考える必要があります。
脳の違う部分を使うので同時にはできません。
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◆４・ セミナー情報
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【 残席２名となりました 】
■ ～ 締め切りループから抜け出そう！ ～
今年最後のタイムマネジメント講座
時間の使い方を変えると人生が変わる
それがこの講座のテーマです。
タイムマネジメントは
「本当に大切なことに有限の時間を
なるべく多く使う技術」
技術ならば、学ぶことで
誰でもいつでも未来を変えることが
できるはずです。
ところが締め切りに追われてばかりいると
目先のことに気が取られ、
本当に大切なことに使う時間が
無くなってしまいます。
これが停滞を生みます。
この講座では
前半の講義で理論をお伝えし、
後半はグループワークで
時間の使い方を体感していただきます。
締め切りに追われている方、
２０２３年こそ飛躍したい方など、
この機会にどうぞご参加ください。
【日 時】
２０２２年１１月２０日（日）
９時４５分～１４時１５分
（お昼休憩１時間）
【会場】ホルトホール大分
（大分市金池南１丁目５−１）
２FセミナールームＳ
【参加費】５千円（税込）
当日お支払いいただきます。
※再受講の方は３千円（税込）ですが、
グループワークはオブザーバーとしての
参加となりますのでご了承ください。
【定員】グループワーク参加者で最大８名
※最小開催人数は４名
【受講特典】
・振り返り用の小冊子
・オンライン相談（１回のみ１時間まで）
【お申込み・お問合せ】
社会保険労務士 篠原事務所まで
info@happy-spiral.jp
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
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記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。