優先順位のツボ バックナンバー
日時 | タイトル |
---|---|
2023/06/04(日) 12:00 | 【優先順位のツボ】「大人の時間割」の作成手順 |
_______________________
■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2023.6.4 Vol. 2,621
本日のテーマ:
「大人の時間割」の作成手順
_______________________
note
「曖昧を具体的に。それが計画だ。」
https://note.com/happyspiral86400/n/n4036ed84bd6c
note音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
OABマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう!TV」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
2022年10月18日発行の大分合同新聞4面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆1・ 昨日のこと
◆2・ 本日のテーマ
◆3・ 編集後記
◆4・ セミナー情報
_______________________
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司(しのはら たけし)です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※2,000号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
________________
◆1・ 昨日のこと
________________
全日本学童の県大会最終日
2試合でジャッジし、
表彰式ではダイヤモンド一周の
先導役を担当したので、
足がパンパンになりました。
それにしても学童野球は本当に面白い。
緊張感から解放されたので
帰宅後は缶ビールで乾杯。
少しだけ仮眠をした後は、
ネットフリックスで
マイケル・ダグラス主演の「ゲーム」を
家族で鑑賞。
これまでにも面白くて何度も観ましたが、
毎回発見があります。
【2023年 記録集計中】
<登壇> 目標100回
24回(全累計939回)
受講者数年累計669名
<読書> 目標100冊
6月3日未読了・6月合計0冊
(年累計42冊)
<素振り> 目標100回
6月3日未実施・6月合計0回
(年累計13回)
<2重飛び> 目標100回
6月3日未実施・6月合計0回
(年累計13回)連続最高50回
<初めてのこと> 目標100個
6月3日0個・6月合計0個
(年累計23個)
_______________________
◆2・ 本日のテーマ
「大人の時間割」の作成手順
_______________________
私は金曜日の午後に
週単位のスケジューリングを行っています。
以前は日曜日でしたが、
これを金曜日に変えたら土日も気兼ねなく
休めるようになりました。
休日明けの朝が
ツラくならないようにするには
我ながら名案だったと思います。
昨日はこのようなことをお伝えしました。
「大人の時間割」を作成する効果
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/2632
さて、私たちは学生時代から
決められた時間割の中で
学校生活を送ってきました。
それは当然です。
従業中に生徒が思い思いに
好きな教科を勉強したら収拾がつきません。
何の科目なのかが事前にわかっていないと、
荷物だって膨らみます。
小中高で12年、
その後も合わせると最大で16年もの間、
時間割を決められている
学生時代を過ごしてきました。
ところが社会人になるとこれが一転。
「いつ、何を、どれだけするのか
自分で決めるように」となります。
無理がありませんかね。
そして研修などで学ぶ機会が
ほとんど無い分野です。
これではいつまでたっても、
生産性なんて上がりません。
今日は、この「大人の時間割」の
作成手順をお伝えします。
まずは1週間の振り返りと
タスク整理を行います。
・日記から改善点を転記
・新規タスクの漏れを確認
・プロジェクトの進行状況の確認
・積み残しタスクの確認
・週の重点目標の確認
・・・などなど
特に私の場合、
新規タスクは登壇の依頼がほとんどなので、
月間スケジュールに確実に落ちているか、
日程に間違いはないかといった確認は
最重要です。
ダブルブッキングなどで
信用を失うことがあれば死活問題ですから。
次にプランニングを行います。
まずは、月間で全体を俯瞰し、
変更すべき予定があれば動かして
ブロックする部分は蛍光ペンで囲みます。
それから週単位のスケジューリングに移ります。
すでに固定化されている予定を先に入れ、
可処分時間(自分で自由にタスクの選択を
できる時間)を把握し、
そこを同じく蛍光ペンで囲みます。
そして、可処分時間に合わせて、
当日のタスクを割り振ります。
これを2週間先まで行っているのは、
1週間スパンだと締め切りへの対応が
遅れる場合があるからです。
長々と書きましたが、
大人の時間割に要する時間は30分程度。
たったこれだけでも
得られる効果はとても高いので
是非お試しあれ。
________________
◆3・ 編集後記
________________
計画を立てることで
その日の気分に左右されて
サボったりすることはなくなります。
何より大切なのは
「決めて」から実行することで
自己肯定感が上がっていきます。
________________
◆4・ セミナー情報
________________
■ 人生を変えるタイムマネジメント講座
~ 朝10時にシュレッダーをかけてはいけない ~
時間の使い方を変えると人生が変わる
それがこの講座のテーマです。
タイムマネジメントは
「本当に大切なことに有限の時間を
なるべく多く使う技術」
技術ならば、学ぶことで
誰でもいつでも未来を変えることが
できるはずです。
ところが時間の使い方を知らないと
目先のことに気が取られ、
本当に大切なことに使う時間が
無くなってしまいます。
これでは人生が停滞します。
この講座では
前半の講義で理論をお伝えし、
後半はグループワークで
時間の使い方を体感していただきます。
今年こそ目標を達成したい方、
締め切りに追われて疲弊している方など、
どなたでも大歓迎です。
この機会にどうぞご参加ください。
【日 時】
2023年6月24日(土)
9時30分~12時30分
【会場】東京都千代田区神田の会議室
ご参加の方にお知らせします。
【参加費】5千円(税込)
当日現金でお支払いいただきます。
※再受講の方は3千円(税込)と
させていただきます。
【定員】グループワーク参加者で最大10名
※最小開催人数は4名
【受講特典】
・振り返り用の小冊子(完成次第お届け)
・オンライン相談(1回のみ1時間まで)
【お申込み】
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeE4NawCNpQ0L2MjMRQDXeQ7PhAIFZUUqOopri79HsbGMx3JQ/viewform
【お問合せ】
社会保険労務士 篠原事務所まで
info@happy-spiral.jp
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和43年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
3度の受験の末、ようやく
平成18年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成21年1月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間100回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
1級ライセンスを持つ全国唯一
(自分調べ)の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜(休み明け)の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています!
_______________________
発行元 : 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者:篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
_______________________
※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2023.6.4 Vol. 2,621
本日のテーマ:
「大人の時間割」の作成手順
_______________________
note
「曖昧を具体的に。それが計画だ。」
https://note.com/happyspiral86400/n/n4036ed84bd6c
note音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
OABマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう!TV」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
2022年10月18日発行の大分合同新聞4面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆1・ 昨日のこと
◆2・ 本日のテーマ
◆3・ 編集後記
◆4・ セミナー情報
_______________________
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司(しのはら たけし)です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※2,000号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
________________
◆1・ 昨日のこと
________________
全日本学童の県大会最終日
2試合でジャッジし、
表彰式ではダイヤモンド一周の
先導役を担当したので、
足がパンパンになりました。
それにしても学童野球は本当に面白い。
緊張感から解放されたので
帰宅後は缶ビールで乾杯。
少しだけ仮眠をした後は、
ネットフリックスで
マイケル・ダグラス主演の「ゲーム」を
家族で鑑賞。
これまでにも面白くて何度も観ましたが、
毎回発見があります。
【2023年 記録集計中】
<登壇> 目標100回
24回(全累計939回)
受講者数年累計669名
<読書> 目標100冊
6月3日未読了・6月合計0冊
(年累計42冊)
<素振り> 目標100回
6月3日未実施・6月合計0回
(年累計13回)
<2重飛び> 目標100回
6月3日未実施・6月合計0回
(年累計13回)連続最高50回
<初めてのこと> 目標100個
6月3日0個・6月合計0個
(年累計23個)
_______________________
◆2・ 本日のテーマ
「大人の時間割」の作成手順
_______________________
私は金曜日の午後に
週単位のスケジューリングを行っています。
以前は日曜日でしたが、
これを金曜日に変えたら土日も気兼ねなく
休めるようになりました。
休日明けの朝が
ツラくならないようにするには
我ながら名案だったと思います。
昨日はこのようなことをお伝えしました。
「大人の時間割」を作成する効果
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/2632
さて、私たちは学生時代から
決められた時間割の中で
学校生活を送ってきました。
それは当然です。
従業中に生徒が思い思いに
好きな教科を勉強したら収拾がつきません。
何の科目なのかが事前にわかっていないと、
荷物だって膨らみます。
小中高で12年、
その後も合わせると最大で16年もの間、
時間割を決められている
学生時代を過ごしてきました。
ところが社会人になるとこれが一転。
「いつ、何を、どれだけするのか
自分で決めるように」となります。
無理がありませんかね。
そして研修などで学ぶ機会が
ほとんど無い分野です。
これではいつまでたっても、
生産性なんて上がりません。
今日は、この「大人の時間割」の
作成手順をお伝えします。
まずは1週間の振り返りと
タスク整理を行います。
・日記から改善点を転記
・新規タスクの漏れを確認
・プロジェクトの進行状況の確認
・積み残しタスクの確認
・週の重点目標の確認
・・・などなど
特に私の場合、
新規タスクは登壇の依頼がほとんどなので、
月間スケジュールに確実に落ちているか、
日程に間違いはないかといった確認は
最重要です。
ダブルブッキングなどで
信用を失うことがあれば死活問題ですから。
次にプランニングを行います。
まずは、月間で全体を俯瞰し、
変更すべき予定があれば動かして
ブロックする部分は蛍光ペンで囲みます。
それから週単位のスケジューリングに移ります。
すでに固定化されている予定を先に入れ、
可処分時間(自分で自由にタスクの選択を
できる時間)を把握し、
そこを同じく蛍光ペンで囲みます。
そして、可処分時間に合わせて、
当日のタスクを割り振ります。
これを2週間先まで行っているのは、
1週間スパンだと締め切りへの対応が
遅れる場合があるからです。
長々と書きましたが、
大人の時間割に要する時間は30分程度。
たったこれだけでも
得られる効果はとても高いので
是非お試しあれ。
________________
◆3・ 編集後記
________________
計画を立てることで
その日の気分に左右されて
サボったりすることはなくなります。
何より大切なのは
「決めて」から実行することで
自己肯定感が上がっていきます。
________________
◆4・ セミナー情報
________________
■ 人生を変えるタイムマネジメント講座
~ 朝10時にシュレッダーをかけてはいけない ~
時間の使い方を変えると人生が変わる
それがこの講座のテーマです。
タイムマネジメントは
「本当に大切なことに有限の時間を
なるべく多く使う技術」
技術ならば、学ぶことで
誰でもいつでも未来を変えることが
できるはずです。
ところが時間の使い方を知らないと
目先のことに気が取られ、
本当に大切なことに使う時間が
無くなってしまいます。
これでは人生が停滞します。
この講座では
前半の講義で理論をお伝えし、
後半はグループワークで
時間の使い方を体感していただきます。
今年こそ目標を達成したい方、
締め切りに追われて疲弊している方など、
どなたでも大歓迎です。
この機会にどうぞご参加ください。
【日 時】
2023年6月24日(土)
9時30分~12時30分
【会場】東京都千代田区神田の会議室
ご参加の方にお知らせします。
【参加費】5千円(税込)
当日現金でお支払いいただきます。
※再受講の方は3千円(税込)と
させていただきます。
【定員】グループワーク参加者で最大10名
※最小開催人数は4名
【受講特典】
・振り返り用の小冊子(完成次第お届け)
・オンライン相談(1回のみ1時間まで)
【お申込み】
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeE4NawCNpQ0L2MjMRQDXeQ7PhAIFZUUqOopri79HsbGMx3JQ/viewform
【お問合せ】
社会保険労務士 篠原事務所まで
info@happy-spiral.jp
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和43年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
3度の受験の末、ようやく
平成18年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成21年1月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間100回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
1級ライセンスを持つ全国唯一
(自分調べ)の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜(休み明け)の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています!
_______________________
発行元 : 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者:篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
_______________________
※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。