優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2023/08/11(金) 12:00 | 【優先順位のツボ】締め切りを追いかけられる仕事の進め方 |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2023.8.11 Vol. 2,689
本日のテーマ：
締め切りを追いかけられる仕事の進め方
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「曖昧を具体的に。それが計画だ。」
https://note.com/happyspiral86400/n/n4036ed84bd6c
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
午前中は、よろず支援拠点での相談業務。
午後からは、一旦事務所へ戻って相談対応。
基本的に個人の方の相談は受けていませんが、
流れで対応することになりました。
帰宅前にいつものカフェに寄ってタスク整理。
たまたま重なったとはいえ
この１０日間で３回ほど県外出張がありました。
こうなると
頭の中もタスクもかなり散らかるので
手を止めて整理する時間が自分には必要です。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
４９回（全累計９６４回）
受講者数年累計１，３０８名
＜読書＞ 目標１００冊
８月１０日未読了・８月合計２冊
（年累計５４冊）
＜素振り＞ 目標１００回
８月１０日未実施・８月合計０回
（年累計１７回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
８月１０日未実施・８月合計０回
（年累計１７回）連続最高５０回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
８月１０日０個・８月合計１個
（年累計４２個）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
締め切りを追いかけられる仕事の進め方
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
昨日は組織としての
締め切り対策についてお話しました。
「指示の仕方で会社が変わる。」
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/2700
当然ですが、
個人としても仕事の進め方を
知っておかないと、
組織の足を引っ張ることになります。
「仕事に追われる」とは、
言い換えると締め切りが近い仕事を
多く抱えていることに他なりません。
締め切り対策は仕事そのものの
クオリティも大きく左右しますし、
パンクしてメンタルを壊してしまっては
人生にも悪影響を与えてしまいます。
仕事は、
締め切りまでの期間と
可処分時間（自分で自由にタスクの選択が
できる時間）との関連性で
対策が異なります。
最悪なのは、
締め切りまでの期間が短く、
可処分時間が少ないというケース。
要は、明日までに仕上げないと
ならない仕事はあるが、
今日は終日の会議で全く進められない
という場合。
もはや、残業（または持ち帰り仕事）
しかありません。
時には必要かもしれませんが、
残業前提の働き方は疲弊するだけです。
締め切り対策に限ったことではありませんが、
全ては「終わり」を意識することから
始まります。
終わりが決まることで、
使える時間（可処分時間）が
把握できるからです。
なので、余裕のある時、
つまり締め切りまでの期間が長く、
比例して可処分時間も多い時点で
対策が打てれば、
時間的にも精神的にも余裕が生まれ、
仕事そのもののクオリティも上がるはず。
まさに小中学生の夏休みの宿題ですね。
余裕があるからと放置（先送り）するので
緊急事態になって始業式の前の日に
泣きながら（残業で）終わらせるハメに
なるわけです（自戒）。
まずは、取りかかる日を決めましょう。
締め切りは意識しても、
始期を気にする人はそう多くはありません。
なるべく期限は前倒しで設定し、
可処分時間に応じて始期を調整します。
これだけでも驚くほど（仕事に）
追われなくなりますが、
途中で進捗状況をマメにチェックして、
微調整すると前倒しの期限までに
終わらせるなんて、
そんなに難しいことではありません。
締め切り対策を理解することで、
子供たちが２学期の始業式の日に
ニコニコと笑って登校でき、
休日明けの朝に笑える社会人が
増えると信じています。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
今日から３連休という方も
多いのではないでしょうか。
私もノンビリしたいところですが、
この３連休に始めたい仕事がテンコ盛り。
ワクワクしながら仕事をします。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
■ 後悔しない時間術
～ 時間の使い方を変えると人生は変わる ～
私が一番弟子を自称する師匠、
人生をより良く変えてくれた恩人でもある
商品開発コンサルタントで多くの著書を持つ
美崎栄一郎さん
（https://note272.net/）と
コラボセミナーをする機会をいただきました。
テーマは「タイムマネジメント」についてです。
最初から特に苦労せずにできていた美崎さんと
死ぬほど苦労して自分なりの時間管理方法を
体得した不器用な私のコラボで何が飛び出るのか。
私自身も楽しみで仕方がありません。
しかも大分（８月２６日）と福岡（２７日）の
連日開催で懇親会も予定しています。
リアル会場の定員はそれぞれ１０名のみなので
お申込みはお早めに。
この機会にどうぞご参加ください。
【日 時】
大分会場：
２０２３年８月２６日（土）
１５時３０分～１８時
福岡会場：
２０２３年８月２７日（日）
１５時３０分～１８時
【会場】下記のリンクからご確認ください。
【参加費】１万円（税込）
※オンラインは５千円（税込み）
※いずれも事前精算
【定員】会場受講は最大１０名
※オンラインは無制限
【詳細とお申込み】
大分会場
https://peatix.com/event/3617477/view?fbclid=IwAR1rwTEtzWbONVC9Izok1Jzb2t-FD9JMX0AHXF3zRUKckVpSvBBo0Ww282I
福岡会場
https://peatix.com/event/3616170/view?fbclid=IwAR10Qt2vKiiFrWRmWmhuPFHZtlgPZK8GfcxJLiXPXc7CRjgcDxcAUoNyTV4
【お問合せ】
社会保険労務士 篠原事務所まで
info@happy-spiral.jp
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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本日のテーマ：
締め切りを追いかけられる仕事の進め方
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ｎｏｔｅ
「曖昧を具体的に。それが計画だ。」
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ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
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◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
午前中は、よろず支援拠点での相談業務。
午後からは、一旦事務所へ戻って相談対応。
基本的に個人の方の相談は受けていませんが、
流れで対応することになりました。
帰宅前にいつものカフェに寄ってタスク整理。
たまたま重なったとはいえ
この１０日間で３回ほど県外出張がありました。
こうなると
頭の中もタスクもかなり散らかるので
手を止めて整理する時間が自分には必要です。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
４９回（全累計９６４回）
受講者数年累計１，３０８名
＜読書＞ 目標１００冊
８月１０日未読了・８月合計２冊
（年累計５４冊）
＜素振り＞ 目標１００回
８月１０日未実施・８月合計０回
（年累計１７回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
８月１０日未実施・８月合計０回
（年累計１７回）連続最高５０回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
８月１０日０個・８月合計１個
（年累計４２個）
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◆２・ 本日のテーマ
締め切りを追いかけられる仕事の進め方
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昨日は組織としての
締め切り対策についてお話しました。
「指示の仕方で会社が変わる。」
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/2700
当然ですが、
個人としても仕事の進め方を
知っておかないと、
組織の足を引っ張ることになります。
「仕事に追われる」とは、
言い換えると締め切りが近い仕事を
多く抱えていることに他なりません。
締め切り対策は仕事そのものの
クオリティも大きく左右しますし、
パンクしてメンタルを壊してしまっては
人生にも悪影響を与えてしまいます。
仕事は、
締め切りまでの期間と
可処分時間（自分で自由にタスクの選択が
できる時間）との関連性で
対策が異なります。
最悪なのは、
締め切りまでの期間が短く、
可処分時間が少ないというケース。
要は、明日までに仕上げないと
ならない仕事はあるが、
今日は終日の会議で全く進められない
という場合。
もはや、残業（または持ち帰り仕事）
しかありません。
時には必要かもしれませんが、
残業前提の働き方は疲弊するだけです。
締め切り対策に限ったことではありませんが、
全ては「終わり」を意識することから
始まります。
終わりが決まることで、
使える時間（可処分時間）が
把握できるからです。
なので、余裕のある時、
つまり締め切りまでの期間が長く、
比例して可処分時間も多い時点で
対策が打てれば、
時間的にも精神的にも余裕が生まれ、
仕事そのもののクオリティも上がるはず。
まさに小中学生の夏休みの宿題ですね。
余裕があるからと放置（先送り）するので
緊急事態になって始業式の前の日に
泣きながら（残業で）終わらせるハメに
なるわけです（自戒）。
まずは、取りかかる日を決めましょう。
締め切りは意識しても、
始期を気にする人はそう多くはありません。
なるべく期限は前倒しで設定し、
可処分時間に応じて始期を調整します。
これだけでも驚くほど（仕事に）
追われなくなりますが、
途中で進捗状況をマメにチェックして、
微調整すると前倒しの期限までに
終わらせるなんて、
そんなに難しいことではありません。
締め切り対策を理解することで、
子供たちが２学期の始業式の日に
ニコニコと笑って登校でき、
休日明けの朝に笑える社会人が
増えると信じています。
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◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
今日から３連休という方も
多いのではないでしょうか。
私もノンビリしたいところですが、
この３連休に始めたい仕事がテンコ盛り。
ワクワクしながら仕事をします。
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◆４・ セミナー情報
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■ 後悔しない時間術
～ 時間の使い方を変えると人生は変わる ～
私が一番弟子を自称する師匠、
人生をより良く変えてくれた恩人でもある
商品開発コンサルタントで多くの著書を持つ
美崎栄一郎さん
（https://note272.net/）と
コラボセミナーをする機会をいただきました。
テーマは「タイムマネジメント」についてです。
最初から特に苦労せずにできていた美崎さんと
死ぬほど苦労して自分なりの時間管理方法を
体得した不器用な私のコラボで何が飛び出るのか。
私自身も楽しみで仕方がありません。
しかも大分（８月２６日）と福岡（２７日）の
連日開催で懇親会も予定しています。
リアル会場の定員はそれぞれ１０名のみなので
お申込みはお早めに。
この機会にどうぞご参加ください。
【日 時】
大分会場：
２０２３年８月２６日（土）
１５時３０分～１８時
福岡会場：
２０２３年８月２７日（日）
１５時３０分～１８時
【会場】下記のリンクからご確認ください。
【参加費】１万円（税込）
※オンラインは５千円（税込み）
※いずれも事前精算
【定員】会場受講は最大１０名
※オンラインは無制限
【詳細とお申込み】
大分会場
https://peatix.com/event/3617477/view?fbclid=IwAR1rwTEtzWbONVC9Izok1Jzb2t-FD9JMX0AHXF3zRUKckVpSvBBo0Ww282I
福岡会場
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【お問合せ】
社会保険労務士 篠原事務所まで
info@happy-spiral.jp
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。