優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2022/06/18(土) 12:00 | 【優先順位のツボ】タスクの処理時刻を決める/初級者向け（３） |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2022.6.18 Vol. 2,270
本日のテーマ：
タスクの処理時刻を決める/初級者向け（３）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「タスクの切り替えロスを意識する」
https://note.com/happyspiral86400/n/n051e5b5489c7
ｎｏｔｅ音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
２日連続で朝はコメダからスタート。
原稿や講演の資料を作る時は、
事務所だけではなく
カフェなど場所を変えながら
集中力を維持しています。
煮詰まったので事務所に移動し、
そのまま午前中は継続。
ランチは初めての「長浜食堂」
歴史の長い大衆食堂が多い中では
かなり新しく、
地域住民の方々が運営しているお店です。
無料のおばんざい（惣菜）が充実しており、
これだけでお腹いっぱいになりそう。
しばし迷ったが、ハンバーグを注文。
ライスを大盛りにすれば良かったと
思うほど、
大衆食堂のレベルを超えていました。
午後は、登記をお願いしていた
司法書士さんを訪問。
定款や謄本を受け取り、一連の手続きが終了。
これで銀行口座の開設や
社会保険の加入手続きが進みます。
金曜午後からは、自分時間。
いつものサウナで心身を整え、
いつものカフェでタスクを整えます。
寝苦しかった前日の睡眠不足を
カバーするために早めに就寝。
＜初めてのこと＞
長浜食堂
２０２２年登壇記録集計中
２３回（全累計８５３回）
受講者年８名（累計３５０名）
２０２２年読書集計中
６月１７日未読了・６月合計１冊
（年累計３５冊）
２０２２年サウナ集計中
６月４回（年累計４０回）
２０２２年コメダ集計中
６月６回（年累計３８回）
２０２２年体重記録集計中（６月１２日時点）
前週比較０．３ｋｇ減（年７．６ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
６月１７日１個・６月合計５個
（年累計４０個）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
タスクの処理時刻を決める/初級者向け（３）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメントは、
本当に大切なことに本当に大切な時間を
使うための技術です。
とはいえ、それどころではなく、
常に仕事に追われる
ストレスフルで苦しい状況を何とか変えたい
と考えている方は、
かなり多いのはではないかと思います。
とにかくその状況を脱したいという
初級者向けに、
「これだけ」をお伝えしています。
その（１）では、
まずはＴＯＤＯリストの作成を
習慣にしましょうというものでした。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/2279
その（２）では、
リストアップしたタスクの
処理予定時間を決めましょうと説明しました。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/2280
最終回の今日のテーマは
そのタスク（仕事）はいつやるの？
つまり、タスクの処理時刻を決める
ということです。
これ、とてつもなく重要です。
考えてみると当たり前なのですが、
そもそも処理する時間が無いのに、
１時間はかかるタスクを
３つリストアップしても、
意味がありません。
結局、残業するか、
終わらずに翌日以降に繰り越すか・・・。
いずれにしても、生産性なんて上がりません。
その日に自分が「自由に使える」時間は
どれぐらいあるのでしょうか。
この自由とは、
自分で何のタスクを処理するか判断できる
という意味です。
時間割が決まっている学校現場だったり、
生産工場だったり、
職場によっては
極端に少ない場合もあるでしょう。
それでも、
やらなければならない仕事があるのだから、
経営者や上司に交渉してでも
時間を作り出すべきです。
持ち帰りも含めて残業前提の職場は
必ず疲弊していきます。
仕事は与えられても
時間までは与えてくれる会社は少ないので。
だからこそ、自分で作り出していくのです。
（１）ＴＯＤＯリストを作り
（２）時間を見積もり
（３）処理時刻を決める
この３つを習慣化することから
始めてみましょう。
３か月も継続していれば、必ず変わります。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
これまで、様々な手続きに必要な
他社の登記簿謄本はたくさん見てきましたが、
自社となるとまた違った見え方になります。
法人会計にも初挑戦ですが、
これも経験だと楽しみにしています。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【ＮＥＷ！】
■ 給与計算実務能力検定 入門講座
「給与明細書をもらったことはあるけど、
何が計算されているかなんて考えたことがなかった」
「給与計算実務能力検定って
どんな試験なんだろう？」
「給与計算実務能力検定」はその名のとおり、
給与の仕組みと計算方法について学ぶことが
出来る検定です。
法律なんて難しそう・・・
そんなあなたのために、入門編として
わかりやすく解説します。
【日 時】
２０２２年７月２４日（日）
９時３０分～１１時
【会 場】
Ｊ：ＣＯＭホルトホール大分 ４０４会議室
（大分市金池南１丁目５番１号）
【受講料】
３，０００円（税込み）
【こんな方にオススメです！】
・給与計算実務能力検定に興味のある方
・事務系で再就職を目指している方
・創業予定の方、経営者
・就職を控えた学生さんのワークルールの確認
【定 員】
２０人
【お申込み・お問合せ】
一般社団法人実務能力開発支援協会
TEL：０３－５２８３－６５０８
https://jitsumu-up.jp/introductory/
■ 若手社員向けタイムマネジメント講座
大分県産業創造機構主催の
「若手社員向けタイムマネジメント講座」に
登壇します。
働き方改革とは、まさに働き方を変えること。
これまで無意識で行ってきた
「労働時間の長さだけで解決する」
という思考を変えなければなりません。
その為にはタイムマネジメントの知識は
必要不可欠です。
この講座では、
本当に大切なことに大切な時間を使う方法を
お伝えします。
※新型コロナウイルスの感染防止対策を
講じたうえで実施いたしますが、
今後の感染拡大の状況等により
開催を中止するかオンライン（Ｚｏｏｍ）に
変更する場合がありますので予めご了承ください。
【日 時】
２０２２年７月１２日（火）
９時３０分～１６時３０分（６時間）
【会 場】
大分県産業創造機構研修室
（大分市東春日町１７－２０
ソフトパークセンタービル３F）
【受講料】
１０，２００円（テキスト代、消費税込み）
一般会員８，１６０円
特別会員７，１４０円
【対象者】
主に３０代までの若手社員・研修担当者 等
【定 員】
１５人
【申込期限】
２０２２年６月２８日（木）
【お申込み・お問合せ】
公益財団法人大分県産業創造機構 総務企画課
TEL：０９７－５３４－４７０２
https://www.columbus.or.jp/
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
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事務所だけではなく
カフェなど場所を変えながら
集中力を維持しています。
煮詰まったので事務所に移動し、
そのまま午前中は継続。
ランチは初めての「長浜食堂」
歴史の長い大衆食堂が多い中では
かなり新しく、
地域住民の方々が運営しているお店です。
無料のおばんざい（惣菜）が充実しており、
これだけでお腹いっぱいになりそう。
しばし迷ったが、ハンバーグを注文。
ライスを大盛りにすれば良かったと
思うほど、
大衆食堂のレベルを超えていました。
午後は、登記をお願いしていた
司法書士さんを訪問。
定款や謄本を受け取り、一連の手続きが終了。
これで銀行口座の開設や
社会保険の加入手続きが進みます。
金曜午後からは、自分時間。
いつものサウナで心身を整え、
いつものカフェでタスクを整えます。
寝苦しかった前日の睡眠不足を
カバーするために早めに就寝。
＜初めてのこと＞
長浜食堂
２０２２年登壇記録集計中
２３回（全累計８５３回）
受講者年８名（累計３５０名）
２０２２年読書集計中
６月１７日未読了・６月合計１冊
（年累計３５冊）
２０２２年サウナ集計中
６月４回（年累計４０回）
２０２２年コメダ集計中
６月６回（年累計３８回）
２０２２年体重記録集計中（６月１２日時点）
前週比較０．３ｋｇ減（年７．６ｋｇ減）
２０２２年初めてのことチャレンジ集計中
６月１７日１個・６月合計５個
（年累計４０個）
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◆２・ 本日のテーマ
タスクの処理時刻を決める/初級者向け（３）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメントは、
本当に大切なことに本当に大切な時間を
使うための技術です。
とはいえ、それどころではなく、
常に仕事に追われる
ストレスフルで苦しい状況を何とか変えたい
と考えている方は、
かなり多いのはではないかと思います。
とにかくその状況を脱したいという
初級者向けに、
「これだけ」をお伝えしています。
その（１）では、
まずはＴＯＤＯリストの作成を
習慣にしましょうというものでした。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/2279
その（２）では、
リストアップしたタスクの
処理予定時間を決めましょうと説明しました。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/2280
最終回の今日のテーマは
そのタスク（仕事）はいつやるの？
つまり、タスクの処理時刻を決める
ということです。
これ、とてつもなく重要です。
考えてみると当たり前なのですが、
そもそも処理する時間が無いのに、
１時間はかかるタスクを
３つリストアップしても、
意味がありません。
結局、残業するか、
終わらずに翌日以降に繰り越すか・・・。
いずれにしても、生産性なんて上がりません。
その日に自分が「自由に使える」時間は
どれぐらいあるのでしょうか。
この自由とは、
自分で何のタスクを処理するか判断できる
という意味です。
時間割が決まっている学校現場だったり、
生産工場だったり、
職場によっては
極端に少ない場合もあるでしょう。
それでも、
やらなければならない仕事があるのだから、
経営者や上司に交渉してでも
時間を作り出すべきです。
持ち帰りも含めて残業前提の職場は
必ず疲弊していきます。
仕事は与えられても
時間までは与えてくれる会社は少ないので。
だからこそ、自分で作り出していくのです。
（１）ＴＯＤＯリストを作り
（２）時間を見積もり
（３）処理時刻を決める
この３つを習慣化することから
始めてみましょう。
３か月も継続していれば、必ず変わります。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
これまで、様々な手続きに必要な
他社の登記簿謄本はたくさん見てきましたが、
自社となるとまた違った見え方になります。
法人会計にも初挑戦ですが、
これも経験だと楽しみにしています。
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◆４・ セミナー情報
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【ＮＥＷ！】
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「給与明細書をもらったことはあるけど、
何が計算されているかなんて考えたことがなかった」
「給与計算実務能力検定って
どんな試験なんだろう？」
「給与計算実務能力検定」はその名のとおり、
給与の仕組みと計算方法について学ぶことが
出来る検定です。
法律なんて難しそう・・・
そんなあなたのために、入門編として
わかりやすく解説します。
【日 時】
２０２２年７月２４日（日）
９時３０分～１１時
【会 場】
Ｊ：ＣＯＭホルトホール大分 ４０４会議室
（大分市金池南１丁目５番１号）
【受講料】
３，０００円（税込み）
【こんな方にオススメです！】
・給与計算実務能力検定に興味のある方
・事務系で再就職を目指している方
・創業予定の方、経営者
・就職を控えた学生さんのワークルールの確認
【定 員】
２０人
【お申込み・お問合せ】
一般社団法人実務能力開発支援協会
TEL：０３－５２８３－６５０８
https://jitsumu-up.jp/introductory/
■ 若手社員向けタイムマネジメント講座
大分県産業創造機構主催の
「若手社員向けタイムマネジメント講座」に
登壇します。
働き方改革とは、まさに働き方を変えること。
これまで無意識で行ってきた
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という思考を変えなければなりません。
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講じたうえで実施いたしますが、
今後の感染拡大の状況等により
開催を中止するかオンライン（Ｚｏｏｍ）に
変更する場合がありますので予めご了承ください。
【日 時】
２０２２年７月１２日（火）
９時３０分～１６時３０分（６時間）
【会 場】
大分県産業創造機構研修室
（大分市東春日町１７－２０
ソフトパークセンタービル３F）
【受講料】
１０，２００円（テキスト代、消費税込み）
一般会員８，１６０円
特別会員７，１４０円
【対象者】
主に３０代までの若手社員・研修担当者 等
【定 員】
１５人
【申込期限】
２０２２年６月２８日（木）
【お申込み・お問合せ】
公益財団法人大分県産業創造機構 総務企画課
TEL：０９７－５３４－４７０２
https://www.columbus.or.jp/
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【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
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無断転載・流用はご遠慮下さい。